Cero pedidos con retraso en tus 15 talleres
Sigue los pedidos de 15 talleres, envía recordatorios por Gmail y evita penalizaciones con agentes de IA integrados en Hojas de cálculo de Google.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Problema: falta de visibilidad sobre el avance de los pedidos confiados a 15 talleres subcontratados, lo que provoca que 1 de cada 4 pedidos se entregue con retraso y se paguen penalizaciones. Objetivo: ver cada pedido y su avance sin llamar a los talleres, y alertar antes de la fecha límite. Indicador: porcentaje de pedidos entregados a tiempo (hoy 3 de 4) e importe de las penalizaciones evitadas.
Este equipo de agentes de IA resuelve la falta de visibilidad sobre los pedidos confiados a 15 talleres subcontratados. SuiviCommandesAteliers mantiene una hoja en Hojas de cálculo de Google con la fecha prometida, el avance y el último contacto; RelanceAteliers envía recordatorios diarios por Gmail a los talleres con pedidos cerca del plazo; y BilanRetards genera cada viernes un informe con pedidos a tiempo, retrasados y en riesgo, además del ranking de talleres y las penalizaciones evitadas.
El equipo de este Circle
Mantiene actualizada la hoja de pedidos en curso en los 15 talleres: fecha prometida, avance y último contacto.
Envía cada mañana un correo de recordatorio a los talleres cuyos pedidos se acercan a la fecha límite, con el resumen del pedido.
Cada viernes, informa el número de pedidos a tiempo, retrasados y en riesgo, el ranking de talleres y las penalizaciones evitadas.
Cero pedidos con retraso en tus 15 talleres
¿Cómo puedo seguir el avance de los pedidos en los talleres sin llamar a cada uno?
El agente SuiviCommandesAteliers mantiene un panel en Hojas de cálculo de Google con la fecha prometida, el avance y el último contacto de cada pedido, actualizado automáticamente.
¿Se puede avisar a los talleres antes de que venza el plazo?
Sí. RelanceAteliers envía recordatorios por correo cada mañana a los talleres cuyos pedidos están cerca de la fecha límite, usando los contactos de la hoja.
¿Cómo saber qué talleres están causando retrasos y cuánto cuesta?
BilanRetards analiza los datos de la hoja y genera un informe semanal con pedidos a tiempo, retrasados y en riesgo, ranking de talleres y estimación de penalizaciones evitadas.
