IA para compras: cotiza, compara y guarda el porqué de cada decisión
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Cada compra empieza con una ronda de correos a proveedores.
Las respuestas llegan en formatos distintos y alguien las pasa a mano a una hoja. Meses después, nadie recuerda por qué se eligió a ese proveedor.
- Responsables de compras con muchos proveedores
- Empresas que cotizan por correo y comparan en hojas
- Equipos que usan SAP S/4HANA u Odoo y quieren ordenar lo que pasa antes del pedido
Los agentes
Envía la solicitud de cotización desde Gmail, lee las respuestas y arma en Google Sheets una tabla comparable con precio, plazo, condiciones de pago e historial del proveedor.
Insiste a los proveedores que no respondieron, sigue las órdenes abiertas en SAP S/4HANA u Odoo y avisa en Slack de los retrasos de entrega.
Revisa las condiciones de cada oferta: garantías, penalizaciones, plazos de pago. Marca lo que se aparta de tu política de compras.
Cómo funciona
- Alguien pide una compra en Slack o en una hoja.
- Darwin envía la solicitud de cotización a los proveedores habituales.
- Darwin compara las respuestas y Henry revisa las condiciones.
- El responsable elige la oferta y aprueba la orden de compra antes de que se envíe al proveedor.
- Nina sigue la entrega y registra la compra en tu ERP con su historial.
Ejemplo de lo que recibes
Comparativo de cotizaciones por compra
- Tabla de ofertas con precio, plazo y condiciones
- Historial de cada proveedor: entregas y precios anteriores
- Condiciones fuera de política señaladas por Henry
- Orden de compra lista para aprobar
Qué cambia
- Cada compra se decide con las ofertas lado a lado
- Queda registro de por qué se eligió a cada proveedor
- Los retrasos se ven antes de que frenen la operación
Dónde sigue haciendo falta una persona. Los agentes no negocian ni firman con proveedores: preparan la información y una persona decide. Si un proveedor responde por teléfono, alguien tendrá que registrar su oferta.
Funciona con lo que ya usas
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Compras y cotizaciones
¿Qué hacen los agentes de IA para compras?
Se ocupan del trabajo repetitivo: pedir cotizaciones, comparar, insistir a quien no responde y seguir entregas. La negociación y la decisión siguen siendo del equipo de compras.
¿Sirve la IA para compras y supply chain?
Sí, sobre todo para dar visibilidad: qué se pidió, a quién, cuándo llega y qué se retrasa. Si buscas IA para compras, supply chain y logística en un mismo flujo, puedes sumar el equipo de logística.
¿Es seguro? ¿La IA puede comprar sola?
No. Ninguna orden de compra sale sin la aprobación de una persona. Cada acción queda registrada con quién la aprobó y su costo.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Abres el equipo gratis y conectas tu correo y tu ERP o la hoja de proveedores. Puedes empezar con una categoría de compra y sumar el resto después.
¿Cómo compara la IA las cotizaciones de distintos proveedores?
Darwin lee cada respuesta, aunque venga en formatos distintos, y arma en Google Sheets una tabla con precio, plazo, condiciones de pago e historial del proveedor. Así comparas lo mismo con lo mismo antes de elegir.
¿Qué pasa si un proveedor no responde a la solicitud de cotización?
Nina le vuelve a escribir en los plazos que definas. Si sigue sin responder, la tabla lo muestra como pendiente y tú decides si esperar o seguir con las ofertas que ya llegaron.
¿Con qué ERP se conecta el agente de compras?
Nina sigue las órdenes abiertas en SAP S/4HANA u Odoo y registra cada compra con su historial. Si no tienes ERP, puedes trabajar con una hoja de proveedores en Google Sheets.
¿Puedo cargar mi política de compras?
Sí. Cargas tus reglas, como cuántas cotizaciones pedir según el importe, plazos de pago aceptados o garantías mínimas. Henry marca cada oferta que se aparta de esa política.
¿Cómo se piden las compras dentro de la empresa?
Cualquier persona escribe lo que necesita en Slack o en una hoja de pedidos. Darwin toma el pedido y arranca la solicitud de cotización con los proveedores habituales.
¿Cómo mido si la IA para compras funciona?
Mira cuánto tarda una compra desde el pedido hasta la orden aprobada, cuántas compras se hacen con más de una cotización y cuántas entregas llegan con retraso. El historial en tu ERP te da la comparación mes a mes.