Sin plazos de revisión perdidos en tus 14 proyectos de interiorismo
Reúne el feedback de clientes de email, WhatsApp e Instagram en un solo registro, avisa de plazos de revisión y revisa fichas antes de enviarlas.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
- DocumentosGoogle Drive, Notion, OneDrive, Dropbox o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
El feedback de los 14 proyectos de interiorismo está repartido entre email, WhatsApp e Instagram DM, por lo que las revisiones se atrasan y se envían fichas equivocadas; el objetivo es que cada feedback esté en un solo lugar, vinculado al proyecto y a la versión correcta de la ficha, con fecha límite, y medir cuántas revisiones pasan del plazo cada semana.
Este equipo concentra el feedback que llega por email, WhatsApp e Instagram DM en un único registro, vinculado al proyecto y a la versión correcta de la ficha, con fecha límite. El Captador de Feedback convierte cada email del cliente en una tarea con proyecto y fecha, el Radar de Plazos envía los lunes las revisiones de la semana y las atrasadas, y el Guardián de Fichas compara la ficha con la última versión aprobada en Google Drive antes de enviarla. El Barredor de Canales suma lo que llega por WhatsApp e Instagram al mismo registro, con Hojas de cálculo de Google, Gmail y Google Drive.
El equipo de este Circle
Convierte cada email del cliente en una tarea de feedback etiquetada por proyecto, con el cambio pedido y una fecha límite
Necesita: una hoja de cálculo con los 14 proyectos: cliente, proyecto, etapa, próximo plazo, Hojas de cálculo de Google o Notion
Envía los lunes por la mañana la lista de revisiones de la semana y de lo que ya está atrasado, por proyecto
Necesita: Hojas de cálculo de Google o Notion, el email del dueño del estudio
Comprueba la ficha contra la última versión aprobada del proyecto antes de que salga hacia el cliente
Necesita: una carpeta de fichas por proyecto, o una carpeta de Drive, Google Drive
Recoge el feedback que llega por WhatsApp e Instagram DM en el mismo registro
Necesita: WhatsApp Business API (API oficial de Meta), Instagram Messaging API vía Meta, Hojas de cálculo de Google o Notion
Sin plazos de revisión perdidos en tus 14 proyectos de interiorismo
¿Cómo dejo de perder plazos de revisión cuando el feedback llega por email, WhatsApp e Instagram?
El equipo recoge el feedback de cada canal y lo registra en un solo lugar con el proyecto, el cambio pedido y una fecha límite. Ves lo pendiente sin buscar en tres sitios.
¿Puedo evitar enviar al cliente la ficha de mobiliario equivocada?
El Guardián de Fichas compara la ficha con la última versión aprobada del proyecto en Google Drive antes del envío. Si no coinciden, te avisa antes de mandarla.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya usa el estudio?
No. El equipo funciona con Hojas de cálculo de Google, Gmail y Google Drive, y conecta WhatsApp e Instagram mediante las APIs oficiales de Meta para llevar el feedback al mismo registro.
