API Box : ce qu'elle permet et comment l'utiliser avec des agents IA
L'API Box donne accès aux fichiers, aux dossiers, aux partages, aux métadonnées, à la recherche et aux événements du contenu stocké. Elle sert aux entreprises qui conservent contrats, projets et documents dans Box. L'accès se fait par une application enregistrée dans la console développeur, avec OAuth ou une authentification de serveur.
Ce que propose l’API Box
Fichiers et dossiers
Dépôt, téléchargement, copie, déplacement et versions des fichiers.
Partage et collaboration
Liens partagés et invitations à des dossiers.
Métadonnées
Modèles de métadonnées pour classer les documents.
Recherche
Recherche de contenu par nom, texte et métadonnées.
Webhooks et événements
Alertes quand un fichier est déposé, modifié ou supprimé.
Flux de travail
Tâches et validations sur les fichiers.
Comment accéder à l’API Box
- Avec les identifiants de votre entrepriseL'API utilise OAuth 2.0 avec une application enregistrée dans la console développeur de Box, ou une authentification de serveur à serveur (comme JWT ou les identifiants client) autorisée par l'administrateur.
- Les applications à accès serveur peuvent voir beaucoup de contenu : restreignez-les à des dossiers précis.
- Les liens partagés doivent avoir une date limite et une validation.
- Les documents peuvent contenir des données personnelles et confidentielles.
Documentation officielle: developer.box.com
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API Box
Contrat retrouvé en quelques secondes
L'agent cherche le contrat du fournisseur dans Box et répond à la question sur la durée ou la pénalité en citant le fichier.
Classement des documents reçus
Les fichiers qui arrivent dans le dossier d'entrée sont lus, classés avec des métadonnées et déplacés vers le bon dossier.
Lien client avec date limite
L'agent génère le lien partagé avec une durée de validité et l'envoie au client après validation du responsable.
Revue des accès
L'agent liste les dossiers avec des liens publics ou des collaborateurs externes pour que la DSI les examine.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Créer l'application dans la console Box
Enregistrez l'application, choisissez le type d'authentification et demandez l'autorisation à l'administrateur du compte de l'entreprise.
Stocker dans le coffre et limiter les dossiers
Enregistrez les identifiants dans le coffre d'iTeam et ne donnez accès qu'aux dossiers de chaque processus.
Tester dans un dossier pilote
Lancez le classement dans un dossier pilote et élargissez aux dossiers réels seulement ensuite.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Reporting de direction
Les chiffres des ventes, de la finance et des opérations sont rassemblés, vérifiés et commentés en clair avant votre réunion de direction.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Achats et devis fournisseurs
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Logistique et livraisons
Les livraisons du jour sont organisées en tournées, les chauffeurs suivis sur WhatsApp et les clients prévenus avant de s'inquiéter.
Questions sur l’API Box
L'API Box est-elle gratuite ?
L'API n'est pas facturée séparément, mais son usage dépend de l'offre Box et des limites d'appels s'appliquent selon l'offre.
Faut-il programmer pour utiliser l'API Box avec iTeam ?
Pas nécessairement. Box figure au catalogue d'applications d'iTeam et l'équipe de déploiement configure dossiers et droits.
L'agent lit-il les PDF et les tableurs ?
Oui. Il télécharge le fichier autorisé, en lit le contenu et répond en citant la source.
