IA pour les achats : des devis comparés et des choix justifiés
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Les achats se font au fil des e-mails, sans mémoire.
On demande des prix à trois fournisseurs, les devis arrivent dans des formats différents et la comparaison se fait à la main. Quelques mois plus tard, personne ne sait pourquoi on a choisi ce fournisseur ni à quel prix on payait avant.
- Acheteurs et responsables achats
- Dirigeants de PME qui valident les dépenses
- Entreprises industrielles et de services sous Odoo ou SAP S/4HANA
Les agents
Il lit les devis reçus, les ramène au même format et compare prix, délais, conditions de paiement et frais de port. Il rapproche chaque ligne du prix payé la dernière fois.
Elle envoie les demandes de prix depuis Gmail, relance les fournisseurs en retard, suit les commandes dans Odoo ou SAP S/4HANA et prévient dans Slack quand une livraison glisse.
Il relit les conditions des devis : pénalités, garanties, clauses de révision de prix, durée d'engagement. Il signale ce qui mérite d'être négocié ou vu par le juridique.
Comment ça marche
- Un collègue exprime un besoin dans Slack ou par formulaire.
- Nina envoie la demande de prix aux fournisseurs habituels et à ceux que vous ajoutez.
- Darwin compare les devis reçus ; Henry signale les conditions à risque.
- L'acheteur ou le dirigeant choisit et valide la commande, selon vos seuils d'approbation.
- Nina crée la commande dans l'ERP, suit la livraison et archive le dossier dans Google Sheets.
Exemple de livrable
Le comparatif de chaque achat
- Les devis reçus, ramenés au même format
- La comparaison prix, délai et conditions, avec l'historique
- Les clauses à négocier, signalées
- La décision et sa justification, archivées
Ce qui change
- Chaque achat important a sa comparaison et sa justification.
- Les relances fournisseurs ne dépendent plus de la mémoire de l'acheteur.
- Vous retrouvez facilement à quel prix vous achetiez avant.
Où un humain reste nécessaire. La négociation reste humaine : l'équipe prépare les arguments, l'acheteur discute. Aucune commande n'est passée sans la validation prévue par vos seuils.
Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Achats et devis fournisseurs
Que fait une IA pour les achats ?
Elle prend le travail administratif des achats : demandes de prix, relances, mise en forme et comparaison des devis, suivi des commandes. L'acheteur se concentre sur le choix et la négociation.
Peut-on automatiser les achats avec l'IA sans perdre le contrôle ?
Oui, c'est le principe de l'automatisation des achats par IA ici : chaque commande suit vos seuils d'approbation, et au-delà d'un montant, une personne valide. Les achats IA restent pilotés par vos règles.
Nos prix et nos fournisseurs restent-ils confidentiels ?
Les agents lisent uniquement les outils connectés, avec les droits que vous définissez. Les prix d'un fournisseur ne sont jamais communiqués à un autre. Chaque action est journalisée, et vous pouvez retirer un accès à tout moment.
Combien de temps pour démarrer ?
Connectez Gmail, votre ERP et Slack depuis l'app, puis indiquez vos fournisseurs habituels et vos seuils d'approbation. L'agent IA achats peut traiter la prochaine demande de prix. Le démarrage est gratuit.
Comment l'IA compare-t-elle des devis aux formats différents ?
Darwin lit chaque devis, PDF ou corps d'e-mail, et le ramène au même format : prix unitaire, quantités, délais, conditions de paiement, frais de port. Il place les offres côte à côte et rapproche chaque ligne du prix payé la dernière fois. L'acheteur voit l'écart réel, pas seulement le total.
L'agent garde-t-il l'historique des prix et des choix fournisseurs ?
Oui. Chaque dossier est archivé dans Google Sheets avec les devis reçus, le fournisseur retenu et la raison du choix. Lors de la demande suivante, Darwin compare automatiquement au dernier prix payé, et vous retrouvez pourquoi un fournisseur avait été choisi.
Quels ERP sont compatibles ?
Nina crée et suit les commandes dans Odoo ou SAP S/4HANA, envoie les demandes de prix depuis Gmail et prévient dans Slack quand une livraison glisse. Si vous n'avez pas d'ERP, le suivi peut se faire dans Google Sheets.
L'agent peut-il préparer une négociation avec un fournisseur ?
Il prépare les arguments : prix payé auparavant, offres concurrentes, conditions à risque relevées par Henry, volumes achetés sur l'année. L'acheteur mène la discussion. Les prix d'un fournisseur ne sont jamais transmis à un autre.
Comment fonctionnent les seuils d'approbation ?
Vous fixez qui valide selon le montant, la catégorie ou le service. Une petite commande récurrente peut être validée par le demandeur, une commande importante par le dirigeant. Aucune commande n'est créée dans l'ERP sans la validation prévue.
Comment mesurer ce que l'IA apporte aux achats ?
Suivez le délai entre le besoin exprimé et la commande, le nombre de devis comparés par achat et l'écart avec les prix payés auparavant. Les livraisons en retard signalées par Nina donnent aussi une vue de la fiabilité de chaque fournisseur.