Chaque devis suivi, rien d'oublié
Automatisez les devis de déménagement : créez des feuilles claires, suivez les propositions et répondez aux clients avec Google Sheets et Gmail.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Problème : environ 30 déménagements par mois, des devis dans une feuille de calcul que seule une personne comprend, et chaque relance demande une demi-heure à fouiller les e-mails pour se rappeler ce qui a été promis et à quel prix. Objectif : une feuille de devis lisible et chaque devis relancé à temps avec le bon prix et les bonnes promesses. Indicateur : devis relancés sous 24h et devis qui se transforment en réservations.
L'équipe résout le problème des devis éparpillés dans des feuilles de calcul confuses et des e-mails perdus. QuoteBuilder transforme les demandes en lignes standardisées dans la feuille et en e-mails prêts à envoyer; QuoteChaser vérifie chaque matin Google Sheets et signale les devis sans réponse après 24h et 72h; ClientCheckIn consulte l'historique Gmail et la feuille pour répondre en quelques secondes à ce qui a été promis et à quel prix.
L’équipe de ce Circle
Transforme une demande de devis en une ligne standardisée dans la feuille et en un e-mail de proposition prêt à envoyer
Vérifie la feuille de devis chaque matin et signale les propositions sans réponse après 24h et 72h, avec un message de relance
Répond à « qu'avons-nous promis et à quel prix » en quelques secondes, à partir de la feuille et de l'historique des e-mails
Chaque devis suivi, rien d'oublié
Comment suivre les devis de déménagement sans rater les échéances ?
Avec une feuille standardisée et des alertes automatiques après 24h et 72h sans réponse, via Google Sheets et Gmail.
Puis-je retrouver rapidement ce que j'ai promis à un client ?
Oui, ClientCheckIn recherche dans l'historique des e-mails et la feuille de devis les détails exacts en quelques secondes.
Faut-il maîtriser les tableurs pour l'utiliser ?
Non. QuoteBuilder crée les lignes automatiquement et QuoteChaser signale seulement ce qui demande attention.
