Aucun acheteur chaud ne refroidit
Relancez chaque acheteur sous 48 h après une visite, repérez ceux sans contact depuis 7 jours et planifiez les visites avec Google Agenda, Gmail et Google Sheets.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- AgendaGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Problème : environ 40 acheteurs actifs notés sur le téléphone, des relances après visite oubliées et des leads chauds qui refroidissent pendant deux semaines. Objectif : chaque acheteur reçoit une relance sous 48 h après une visite et aucun lead ne reste sans contact plus de 7 jours.
Cette équipe règle les relances oubliées après les visites : FollowUpAfterShowing envoie un message personnel à chaque acheteur sous 48 h et consigne la réponse dans votre feuille d'acheteurs. ColdLeadWatch signale tout acheteur sans contact depuis 7 jours ou plus et les classe selon l'intensité du lead, tandis que ShowingScheduler planifie les visites et envoie la confirmation et le rappel de la veille via Google Agenda et Gmail.
L’équipe de ce Circle
Envoie un message personnel à chaque acheteur sous 48 h après une visite et consigne la réponse
Signale tout acheteur sans contact depuis 7 jours ou plus et les classe selon l'intensité du lead
Planifie les visites et envoie la confirmation ainsi que le rappel la veille
Aucun acheteur chaud ne refroidit
Comment ne plus perdre d'acheteurs chauds après les visites ?
Avec une feuille d'acheteurs à jour et un agent qui relance sous 48 h après chaque visite en consignant les réponses. Tout acheteur sans contact depuis 7 jours apparaît signalé pour que vous agissiez.
Faut-il remplacer mes notes de téléphone par un CRM ?
Pas forcément. L'équipe part d'une feuille simple de vos acheteurs, créée à partir d'un modèle. Si vous utilisez déjà un CRM, la source de données peut être adaptée.
L'agent planifie-t-il les visites tout seul ?
Il organise les créneaux et envoie la confirmation et le rappel via Google Agenda et Gmail. La confirmation avec l'acheteur et l'agent reste votre décision.
