Zéro amende pour DAS en retard : des rappels à temps pour vos clients MEI
Envoyez à chaque client MEI sa date d'échéance DAS sur WhatsApp avant terme, suivez les paiements et évitez les amendes avec Google Sheets.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- MessagerieWhatsApp, Instagram, Telegram, chat du site ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Aujourd'hui les 40 clients MEI sont suivis dans un tableur Excel mis à jour à la main et il y a déjà eu 2 amendes cette année pour des rappels tardifs; l'objectif est que chaque client reçoive son rappel WhatsApp avant l'échéance du DAS et qu'aucune date ne passe.
Cette équipe lit le fichier Google Sheets où vous suivez vos 40 clients MEI, prépare la liste des DAS arrivant à échéance dans les 30 prochains jours et envoie à chaque client un rappel WhatsApp avec sa date exacte. Elle suit ensuite qui a payé et relance ceux qui n'ont pas répondu, en vous remontant les cas délicats.
L’équipe de ce Circle
Passe en revue le tableur des 40 MEI et prépare la liste des DAS arrivant à échéance dans les 30 prochains jours, avec client et date.
Envoie à chaque client son rappel d'échéance sur WhatsApp, avec la date exacte, et note qui a déjà été prévenu.
Suit qui a payé le DAS et relance ceux qui n'ont ni répondu ni payé, en vous remontant les cas délicats.
Zéro amende pour DAS en retard : des rappels à temps pour vos clients MEI
Comment rappeler à tous mes clients MEI l'échéance du DAS sans leur écrire un par un ?
L'équipe s'appuie sur votre fichier Google Sheets et envoie un rappel WhatsApp à chaque client avec sa propre date, en notant qui a déjà été prévenu.
L'agent remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Il organise les échéances, les rappels et les paiements à partir du fichier que vous utilisez déjà ; le calcul et l'émission du DAS restent dans votre logiciel comptable.
Puis-je voir qui a payé le DAS et qui n'a pas encore répondu ?
Oui. Le suivi des paiements est mis à jour dans le fichier et l'équipe relance ceux qui n'ont pas répondu, en vous transmettant les cas à trancher.
