Devis en quelques heures, clients conservés au-delà du premier mois
Envoyez des devis le jour même et contactez les clients à 30, 60 et 90 jours avec Google Sheets et Gmail. Réduisez l'attrition.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Problème : les devis partent lentement et personne ne prend de nouvelles après le premier mois, donc les clients partent discrètement. Objectif : chaque devis envoyé le jour de la demande et chaque client contacté à 30, 60 et 90 jours.
Cette équipe d'agents IA résout la lenteur des devis et le manque de suivi dans les entreprises de nettoyage commercial. QuoteBuilder transforme une demande de devis en proposition prête à envoyer dans l'onglet tarifs de Google Sheets et en brouillon Gmail le jour même. QuoteChaser vérifie la feuille chaque matin et signale les devis de plus de 24 h non envoyés, tandis que ClientCheckIn contacte chaque client actif à 30, 60 et 90 jours et alerte si quelqu'un ne répond plus.
L’équipe de ce Circle
Transforme une demande de devis en proposition prête à envoyer dans la feuille et en brouillon d'e-mail, le jour même
Vérifie la feuille de devis chaque matin et signale les devis de plus de 24 h jamais envoyés
Contacte chaque client actif à 30, 60 et 90 jours avec un court message et signale ceux qui ne répondent plus
Devis en quelques heures, clients conservés au-delà du premier mois
Comment l'équipe garantit-elle que les devis partent le jour même ?
QuoteBuilder utilise l'onglet tarifs de Google Sheets pour créer le devis et génère immédiatement un brouillon dans Gmail. QuoteChaser examine la feuille chaque matin et met en évidence les devis de plus de 24 heures non envoyés, pour que vous puissiez agir vite.
Que se passe-t-il si un client ne répond plus après le premier mois ?
ClientCheckIn envoie des rappels automatiques à 30, 60 et 90 jours. Si le client ne répond pas, il est signalé pour que votre équipe puisse faire un suivi personnalisé et éviter l'attrition.
Dois-je changer mes outils actuels ?
Non. L'équipe fonctionne avec Google Sheets et Gmail, que votre entreprise utilise probablement déjà. Il suffit de connecter les comptes et de tenir à jour l'onglet tarifs.
