Des chantiers de cuisine livrés à l'heure
Repère les matériaux urgents, prépare le bon de commande et suit chaque chantier de cuisine dans Google Sheets et Gmail.
Le problème et l’objectif
Problème : les commandes de matériaux partent trop tard et les chantiers prennent du retard. Objectif : commander chaque matériau assez tôt pour que le chantier démarre à la date prévue.
Cette équipe règle les retards des cuisines sur mesure causés par des commandes de matériaux qui partent trop tard. Le Veilleur de délais lit la colonne délai dans Google Sheets et liste, chantier par chantier, les matériaux dont le délai fournisseur rend la commande urgente; le Préparateur de commandes monte le bon de commande complet (fournisseur, références, quantités, chantier) et le soumet; le Suivi de chantiers fait chaque vendredi le point sur ce qui est commandé, ce qui manque et les retards, les commandes partant par Gmail.
L’équipe de ce Circle
Chaque matin, il liste les matériaux dont le délai fournisseur rend la commande urgente, chantier par chantier
Il lui faut: une colonne délai dans le tableur, ou la liste des fournisseurs avec leurs délais, le gérant ou le conducteur de travaux
Prépare le bon de commande complet (fournisseur, références, quantités, chantier) prêt à envoyer, et le soumet
Il lui faut: les catalogues ou tarifs fournisseurs, ou les colonnes référence/prix du tableur
Chaque vendredi, il fait le point sur les chantiers en cours : ce qui est commandé, ce qui manque, et les retards
Des chantiers de cuisine livrés à l'heure
Comment éviter qu'un chantier de cuisine prenne du retard faute de matériaux ?
L'équipe avance la décision d'achat : chaque matin, elle liste les matériaux dont le délai fournisseur rend déjà la commande urgente, pour acheter avant que le chantier ne s'arrête.
Faut-il changer ma façon de travailler ?
Non. Elle s'appuie sur le tableur de chantiers et de délais que vous tenez déjà dans Google Sheets et envoie les commandes par Gmail ; il suffit de garder à jour la colonne délai et la liste des fournisseurs.
L'équipe commande-t-elle toute seule ?
Non. Le bon de commande est préparé en entier et soumis au gérant ou au conducteur de travaux pour l'envoi ; la décision d'achat reste chez vous.
