Agenda llena y alumnos sin esperar: agentes de IA para tu autoescuela
Ordena la lista de espera por antigüedad y urgencia y llena los huecos de los instructores con Hojas de cálculo de Google, Google Calendar y Gmail.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- AgendaGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Ordena la lista de espera por antigüedad y urgencia y llena los huecos de los instructores con alumnos que ya están esperando, midiendo huecos ocupados por semana y días de espera del alumno.
Este equipo ordena la lista de espera por antigüedad y urgencia, indica a quién toca llamar hoy y cruza los huecos de la agenda de cada instructor con los alumnos que ya están esperando. Después avisa a cada alumno su clase confirmada y el recordatorio por WhatsApp Business o Gmail, con todo registrado en Hojas de cálculo de Google y Google Calendar.
El equipo de este Circle
Ordena la lista de espera por antigüedad y urgencia e indica a quién toca llamar hoy
Necesita: una foto o transcripción del cuaderno a una hoja de Google Sheets, Gmail o Google Sheets
Cruza los huecos de la agenda de cada instructor con los alumnos que esperan y propone el encaje
Necesita: Google Calendar compartido por instructor, Google Sheets
Escribe a cada alumno su clase confirmada y recuerda la cita
Necesita: WhatsApp Business o Gmail, Google Calendar
Agenda llena y alumnos sin esperar: agentes de IA para tu autoescuela
¿Cómo ordeno la lista de espera de la autoescuela si está en papel?
El equipo pasa una foto o transcripción del cuaderno a Hojas de cálculo de Google, la ordena por antigüedad y urgencia e indica a quién llamar primero. Así la lista deja de depender de quién se acuerde de llamar.
¿Se pueden llenar los huecos de los instructores sin desordenar la agenda?
Sí. El equipo cruza los huecos libres del Google Calendar de cada instructor con los alumnos que ya esperan y propone el encaje, respetando el orden de la lista y la disponibilidad registrada.
¿Los alumnos reciben confirmación y recordatorio de la clase?
El equipo envía la confirmación de la clase y el recordatorio por WhatsApp Business o Gmail, usando los datos de Google Calendar. El envío depende de los canales que la autoescuela ya usa y mantiene.
