Morosidad bajo control: cobro escolar a tiempo
Automatiza recordatorios de colegiatura por Gmail y controla morosos en Hojas de cálculo de Google. Cobra a tiempo sin dañar la relación.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
La morosidad de las colegiaturas superó el 12% y el cobro se hace por teléfono cuando secretaría se acuerda; el objetivo es cobrarle a todos, a tiempo y sin desgastar la relación con la familia.
Este equipo organiza el cobro de colegiaturas de tu colegio: el Radar de Morosos lista cada mañana quién está atrasado, por días y monto, y lo envía a secretaría. El Recordatorio Amable redacta y envía el aviso a cada familia por Gmail, con el tono que defina la dirección, y el Seguimiento de Acuerdos vigila los pagos en cuotas acordados. Al cierre del mes, el Panel Mensual calcula el porcentaje de morosidad y muestra qué funcionó, con los datos en Hojas de cálculo de Google.
El equipo de este Circle
Lista cada mañana quién está atrasado en la colegiatura, por días de atraso y monto, y lo envía a secretaría
Redacta y envía el recordatorio de colegiatura a cada familia, con el tono y el momento adecuados
Vigila los acuerdos de pago en cuotas y avisa cuando no se paga una cuota pactada
Cierra el mes con el porcentaje de morosidad, su evolución y qué funcionó en el cobro
Morosidad bajo control: cobro escolar a tiempo
¿Cómo sabe el equipo quién está atrasado en la colegiatura?
El Radar de Morosos consulta el sistema de gestión escolar que el colegio ya usa y arma la lista diaria de atrasos por días y monto. Secretaría recibe esa lista por correo.
¿Los recordatorios se envían por WhatsApp o por correo?
El Recordatorio Amable envía los avisos por Gmail con el texto aprobado por la dirección del colegio. El canal se ajusta según la conexión disponible.
¿El equipo garantiza que la morosidad quede bajo 8%?
No se garantiza ningún resultado. El equipo ordena el cobro, envía recordatorios a tiempo y sigue los acuerdos; la meta de morosidad se define junto con la dirección.
