Socios que se quedan después del 2º mes
Detecta socios en riesgo por asistencia y pago, les escribe por WhatsApp y arma un plan de regreso antes de que cancelen.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- AgendaGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Detecta al socio en riesgo por asistencia y pago y actúa antes de la solicitud de cancelación, con mensajes por WhatsApp y un plan de regreso.
Este equipo detecta al socio en riesgo leyendo asistencia y pagos en el sistema de tu gimnasio (Pacto, Evo o Tecnofit), le escribe a cada uno por WhatsApp Business y arma un plan de regreso con horario y rutina en Google Calendar. Cada lunes recibes un informe de retención con quién volvió, quién desapareció y cuántas cancelaciones se evitaron.
El equipo de este Circle
Lee asistencia y pagos en el sistema del gimnasio y entrega la lista diaria de socios en riesgo con el motivo
Envía el mensaje adecuado a cada socio en riesgo por WhatsApp y registra quién respondió
Arma el plan de regreso de cada socio que respondió (horario, rutina, meta) y lo pasa al entrenador responsable
Entrega cada lunes el informe de retención: quién volvió, quién desapareció y cuántas cancelaciones se evitaron
Socios que se quedan después del 2º mes
¿Cómo sé qué socios están por cancelar el gimnasio?
El equipo vigila señales como asistencia que baja, días sin aparecer y pagos atrasados en tu sistema de gestión, y arma una lista diaria de socios en riesgo con el motivo de cada uno.
¿Se puede hablar con el socio antes de que pida la cancelación?
Sí. El equipo envía mensajes por WhatsApp Business a cada socio en riesgo, registra quién respondió y pasa los casos al entrenador responsable para dar seguimiento.
¿Tengo que cambiar mi sistema de gestión del gimnasio?
No. El equipo se conecta al sistema Pacto, Evo o Tecnofit que ya usas, además de WhatsApp Business y Google Calendar, sin reemplazar el software de tu gimnasio.
