Archivos de clientes aprobados a la primera
Recibe archivos por correo, revisa PDF, 300 dpi y CMYK de forma automática y avisa al cliente al momento con la indicación correcta.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- DocumentosGoogle Drive, Notion, OneDrive, Dropbox o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Los archivos llegan por correo, a menudo en el formato equivocado, y las idas y venidas cuestan días; el objetivo es revisar cada archivo de forma automática (PDF, 300 dpi, CMYK) y avisar al cliente al momento con la indicación correcta, midiendo idas y venidas por pedido y el tiempo hasta la validación.
Tu equipo de agentes de IA recoge los archivos que llegan por correo, comprueba si están en PDF, a 300 dpi y en CMYK y da un veredicto claro para la imprenta. Cuando algo no cumple, el cliente recibe al momento un mensaje con la indicación correcta y un ejemplo del problema, usando Gmail, Google Drive y Hojas de cálculo de Google. Una hoja de seguimiento muestra cada pedido, su estado, los recordatorios y la fecha de validación.
El equipo de este Circle
Recibe cada archivo por correo, comprueba el formato (PDF, 300 dpi, CMYK) y da un veredicto claro: cumple o no cumple.
Necesita: herramienta de análisis de PDF (p. ej. pdfcpu / Ghostscript / API de preflight), Hojas de cálculo de Google o Google Drive
Escribe al cliente en cuanto un archivo no cumple: indicación clara, ejemplo de lo que está mal y nuevo plazo.
Necesita: Gmail u Outlook, Hojas de cálculo de Google
Mantiene la hoja de pedidos: archivo recibido, estado, recordatorios, fecha de validación, y señala los que están bloqueados.
Necesita: Hojas de cálculo de Google
Archivos de clientes aprobados a la primera
¿Cómo evito idas y venidas por archivos mal preparados?
El agente revisa cada archivo recibido por correo y, si no cumple, responde al cliente con la indicación correcta. El ajuste ocurre antes de que el pedido entre en la cola.
¿El agente sustituye la revisión de preimpresión?
No. Hace un filtro automático de formato, resolución y modo de color y guarda el historial. La aprobación final sigue en manos de tu equipo de preimpresión.
¿Dónde quedan los archivos y los recordatorios?
Los archivos están en Google Drive y el historial de estados, recordatorios y fechas de validación está en Hojas de cálculo de Google, disponible para el equipo.
