API Asana : fonctions disponibles et usage avec des agents IA
L'API Asana donne accès aux espaces de travail, projets, sections, tâches, commentaires et champs personnalisés. Les équipes marketing, opérations et les PMO qui organisent leur travail dans Asana l'utilisent. L'accès se fait par un jeton personnel ou une application OAuth enregistrée dans la console développeur.
Ce que propose l’API Asana
Tâches
Création, affectation, échéances, dépendances et clôture des tâches et sous-tâches.
Projets et sections
Lecture et organisation des projets, des sections et des statuts de projet.
Commentaires (stories)
Ajout de commentaires et lecture de l'historique de chaque tâche.
Champs personnalisés
Lecture et remplissage de champs comme la priorité, le coût ou le client.
Portefeuilles et objectifs
Vue d'ensemble de groupes de projets et suivi des objectifs, selon l'offre.
Webhooks
Événements de création et de modification sur les projets et les tâches.
Comment accéder à l’API Asana
- Avec les identifiants de votre entrepriseJeton d'accès personnel ou OAuth 2.0 avec une application enregistrée dans la console développeur d'Asana.
- Des limites de requêtes par minute s'appliquent : Asana renvoie un avertissement quand elles sont dépassées.
- Évitez d'utiliser le jeton personnel d'un collaborateur.
- Ne donnez pas à l'agent la permission de supprimer des projets ou des tâches.
Documentation officielle: developers.asana.com
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API Asana
Un brief devient un projet
À partir d'un brief reçu par e-mail, l'agent crée le projet depuis le modèle de l'équipe, avec tâches, responsables et échéances.
Mise à jour du statut de projet
Chaque semaine, l'agent lit l'avancement et rédige le statut du projet, avec les risques et les prochains jalons.
Dépendances à risque
L'agent prévient quand une tâche en retard va repousser d'autres tâches qui en dépendent.
Demandes Slack vers Asana
Les demandes faites dans le canal deviennent des tâches dans la section d'entrée, avec le lien de la conversation d'origine.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Créer l'identifiant
Utilisez un compte de service Asana pour générer le jeton, ou enregistrez une application OAuth dans la console développeur.
Stocker dans le coffre-fort et limiter les projets
Enregistrez l'identifiant dans le coffre-fort d'iTeam et définissez, agent par agent, les projets où il lit et écrit.
Tester sur un projet pilote
Lancez l'automatisation sur un projet pilote et relisez avec l'équipe avant d'élargir.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Reporting de direction
Les chiffres des ventes, de la finance et des opérations sont rassemblés, vérifiés et commentés en clair avant votre réunion de direction.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Achats et devis fournisseurs
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Logistique et livraisons
Les livraisons du jour sont organisées en tournées, les chauffeurs suivis sur WhatsApp et les clients prévenus avant de s'inquiéter.
Questions sur l’API Asana
L'API Asana est-elle gratuite ?
En général, l'API est disponible sur les comptes Asana sans coût séparé. Certaines fonctions auxquelles elle donne accès dépendent de l'offre.
Faut-il programmer pour utiliser l'API Asana avec iTeam ?
Pas nécessairement. Asana figure dans le catalogue d'applications d'iTeam, et l'équipe de déploiement configure les projets, les champs et les règles.
L'agent peut-il utiliser des modèles de projet ?
Oui, quand l'offre le permet. Chaque nouveau projet naît ainsi avec la même structure, définie par l'équipe.
