Comptabilité IA : moins de saisie, plus de conseil
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Au cabinet, le mois part en relances de pièces et en saisie.
Les clients envoient leurs justificatifs en vrac, par e-mail, en photo, ou pas du tout. Les collaborateurs classent, imputent et pointent, et le conseil attend la fin de la période fiscale.
- Experts-comptables et collaborateurs de cabinet
- Services comptables internes qui cherchent une IA pour la comptabilité courante
- Cabinets qui travaillent sur Sage, QuickBooks ou Xero
Les agents
Il lit les pièces (factures, notes de frais, tickets) et prépare les écritures dans Sage, QuickBooks ou Xero avec le bon compte et le bon taux de TVA, en suivant les habitudes de chaque dossier.
Il repère ce qu'un réviseur chercherait : TVA mal récupérée, charge non déductible, pièce manquante, immobilisation passée en charge. Il note chaque point avec la pièce concernée.
Elle tient la liste des justificatifs manquants par client, relance par e-mail depuis Gmail et range ce qui arrive dans le bon dossier Google Drive.
Comment ça marche
- Les pièces arrivent par e-mail ou dans le dossier Google Drive du client.
- Darwin les lit et prépare les écritures, dossier par dossier.
- Nina relance les clients pour les justificatifs manquants, avec la liste précise.
- Henry passe les écritures en revue et signale les points de révision.
- Le collaborateur valide les écritures et tranche les points signalés ; rien n'est déposé ni déclaré sans lui.
Exemple de livrable
Le dossier client prêt à réviser
- Les écritures préparées, avec la pièce attachée à chaque ligne
- La liste des pièces manquantes et les relances faites
- Les points de révision, classés par importance
- Les questions à poser au client, déjà rédigées
Ce qui change
- Les collaborateurs passent de la saisie à la révision.
- Les relances de pièces partent chaque semaine, sans y penser.
- Les points de révision sont vus en cours d'année, pas à la clôture.
Où un humain reste nécessaire. Les agents préparent, l'expert-comptable signe : aucune déclaration n'est déposée et aucun bilan n'est arrêté sans un professionnel. Les pièces illisibles ou ambiguës restent à traiter par une personne.
Fonctionne avec ce que vous utilisez déjà
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Tenue comptable
Comment l'IA aide-t-elle un cabinet comptable ?
Une IA pour cabinet comptable prend la collecte, la lecture des pièces et la pré-saisie, et signale les anomalies. Le collaborateur garde la révision, le jugement et la relation client.
Faut-il changer pour un logiciel de comptabilité IA ?
Non. L'agent IA comptable travaille dans Sage, QuickBooks ou Xero, avec vos plans de comptes et vos habitudes par dossier. Vous gardez vos outils et vos procédures.
Le secret professionnel et les données des clients sont-ils respectés ?
Les agents n'accèdent qu'aux dossiers et outils connectés, avec des droits par dossier. Chaque action est journalisée avec son auteur et son coût. Vous restez responsable du traitement au sens du RGPD et pouvez retirer un accès à tout moment.
Combien de temps pour démarrer sur un premier dossier ?
Commencez par un dossier test : connectez Gmail, Google Drive et le logiciel comptable, puis comparez la pré-saisie à ce que votre collaborateur aurait fait. Vous étendez ensuite aux autres dossiers. Le démarrage est gratuit.
Quelle est la différence entre un agent IA comptable et un logiciel de comptabilité avec OCR ?
Un outil d'OCR lit les montants d'une facture, puis vous laisse choisir le compte. L'agent IA comptable prépare l'écriture complète en suivant les habitudes de chaque dossier : compte, taux de TVA, libellé. Il relance aussi le client pour la pièce manquante et explique pourquoi il a choisi une imputation.
L'IA sait-elle gérer la TVA française et ses cas particuliers ?
Darwin applique le taux de TVA attendu selon la pièce et les habitudes du dossier, et Henry signale ce qui mérite un regard : TVA non récupérable, autoliquidation, taux qui ne correspond pas à la nature de la dépense. Les cas douteux ne sont pas tranchés par l'agent : ils sont listés pour le collaborateur avec la pièce concernée.
Peut-on régler l'agent dossier par dossier ?
Oui. Chaque dossier garde son plan de comptes, ses fournisseurs habituels et ses règles d'imputation. Quand un collaborateur corrige une écriture, la correction sert pour les pièces suivantes du même dossier, sans toucher aux autres clients.
Que se passe-t-il quand une pièce est illisible ou ambiguë ?
L'agent ne devine pas. La pièce est mise de côté avec la raison du doute, et Nina peut demander au client une version lisible ou une précision. Le collaborateur décide ensuite de l'imputation.
Comment les clients du cabinet envoient-ils leurs justificatifs ?
Comme aujourd'hui : par e-mail ou en déposant les fichiers dans leur dossier Google Drive, photos comprises. Nina range ce qui arrive au bon endroit et tient à jour la liste de ce qui manque encore. Le client n'a pas de nouvel outil à apprendre.
Comment mesurer ce que l'IA apporte au cabinet ?
Suivez sur quelques dossiers le nombre d'écritures préparées que le collaborateur valide sans modification, le délai de collecte des pièces et le temps passé en révision. Le journal de chaque action, avec son coût en crédits, permet de comparer le travail fait par les agents au temps gagné.