Des loyers encaissés à temps sur vos 85 lots
Automatisez les rappels de loyer sur WhatsApp et calculez le reversement de chaque propriétaire depuis votre tableur et le relevé bancaire.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
La moitié des 85 locataires paie avec 5 à 15 jours de retard et les relances se font une par une sur WhatsApp, tandis que le reversement aux propriétaires ne peut être rapproché sans éplucher les relevés bancaires; l'objectif est de rappeler chaque locataire avant et après l'échéance automatiquement et de calculer et transmettre le reversement de chaque propriétaire sans recherche manuelle, en suivant la part de loyers payés à temps et le nombre moyen de jours de retard par mois.
Cette équipe gère l'encaissement des loyers de bout en bout : RentWatch lit votre tableur de loyers dans Google Sheets et fournit chaque jour la liste des échéances, des retards et du nombre de jours de retard. ReminderRunner envoie les rappels sur WhatsApp avant et après l'échéance via la WhatsApp Business Cloud API, sur un ton courtois qui monte en intensité avec le retard, et consigne chaque contact dans le tableur. OwnerPayout rapproche les paiements du relevé bancaire mensuel (OFX/CSV) et envoie par Gmail le rapport de reversement de chaque propriétaire.
L’équipe de ce Circle
Fournit chaque jour la liste des échéances, des retards et du nombre de jours, à partir du tableur de loyers
Il lui faut: Google Sheets
Envoie les rappels sur WhatsApp avant et après l'échéance, sur un ton courtois et progressif, et consigne chaque contact
Il lui faut: WhatsApp Business Cloud API, Google Sheets
Rapproche les paiements du relevé bancaire et fournit le rapport mensuel de reversement de chaque propriétaire
Il lui faut: export du relevé bancaire mensuel (OFX/CSV) ou une app bancaire/comptable connectée, onglet propriétaires dans le tableur, Gmail
Des loyers encaissés à temps sur vos 85 lots
Comment arrêter de relancer les loyers en retard un par un sur WhatsApp ?
Les rappels partent automatiquement avant et après l'échéance, sur un ton courtois qui s'intensifie avec le retard, et chaque contact est consigné dans le tableur pour que vous puissiez suivre.
Comment savoir ce qui est dû à chaque propriétaire sans éplucher les relevés bancaires ?
L'équipe rapproche les paiements reçus du relevé bancaire mensuel et produit un rapport de reversement par propriétaire, envoyé par e-mail.
Faut-il remplacer mon système actuel ?
Non. L'équipe s'appuie sur votre tableur de loyers dans Google Sheets, votre relevé bancaire en OFX/CSV et la WhatsApp Business Cloud API.
