Aucune commande perdue dans votre boucherie
Enregistrez chaque commande WhatsApp dans le tableur, relancez celles à préparer et clôturez la journée avec le récapitulatif de ce qui est entré et en attente.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- MessagerieWhatsApp, Instagram, Telegram, chat du site ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Chaque commande reçue sur WhatsApp est enregistrée dans Google Sheets avec un responsable et un statut, et aucune ne reste sans préparation.
Cette équipe sort les commandes du carnet : le Saisisseur de Commandes inscrit chaque commande reçue sur WhatsApp dans Google Sheets avec client, articles, montant, date et statut « à préparer ». Le Relanceur de Préparation liste chaque jour ce qui reste en attente et relance le responsable par WhatsApp ou Gmail, et le Bilan du Jour clôture la journée avec le nombre de commandes reçues, préparées et encore en attente.
L’équipe de ce Circle
Inscrit chaque commande WhatsApp dans le tableur avec client, articles, montant, date et statut « à préparer »
Liste chaque jour les commandes encore « à préparer » et relance le responsable
Clôture la journée avec le nombre de commandes reçues, préparées et encore en attente
Aucune commande perdue dans votre boucherie
Comment ne plus perdre les commandes notées dans un carnet ?
En centralisant tout dans un tableur : chaque commande WhatsApp devient une ligne avec client, articles, montant, date et statut, et l'équipe relance chaque jour ce qui reste « à préparer ».
Faut-il changer mon numéro WhatsApp ?
Pas forcément. La connexion utilise l'API officielle WhatsApp Business (Meta) ; l'équipe enregistre les commandes reçues sur ce canal et prévient les responsables par WhatsApp ou Gmail.
Peut-on savoir combien de commandes n'ont pas été préparées ?
Oui. Le Bilan du Jour compare les commandes enregistrées ce jour-là avec celles préparées et montre ce qui reste en attente, pour suivre l'indicateur que vous définissez.
