Zéro délai prud'homal dépassé sans alerte
Surveille les délais de vos dossiers prud'homaux, lit les notifications du tribunal dans Gmail et met à jour le tableur pour qu'aucun délai ne passe inaperçu.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Aujourd'hui 300 dossiers prud'homaux vivent dans un tableur mis à jour à la main et un délai a failli être manqué faute d'avoir vu une notification du tribunal; l'objectif est qu'aucun délai ne soit dépassé sans alerte, avec une cible de zéro délai dépassé sans action et un préavis d'alerte défini avec vous.
Cette équipe prend en charge les délais de vos dossiers prud'homaux : le Veilleur de Délais relit chaque jour le tableur des dossiers dans Google Sheets et envoie par Gmail ou Slack la liste des délais arrivant à échéance dans les 5 prochains jours. Le Lecteur de Notifications traite chaque notification du tribunal reçue par e-mail, en extrait le dossier et le délai et met à jour le tableur, tandis que l'Auditeur de Tableur vérifie chaque semaine les dossiers sans date, les délais sans responsable et les lignes en double ou incomplètes.
L’équipe de ce Circle
Relit chaque jour le tableur des 300 dossiers et envoie la liste des délais arrivant à échéance dans les 5 prochains jours
Traite chaque notification du tribunal reçue par e-mail, en extrait le dossier et le délai et met à jour le tableur
Audite le tableur chaque semaine : dossiers sans date, délais sans responsable et lignes en double ou incomplètes
Zéro délai prud'homal dépassé sans alerte
Comment l'équipe évite-t-elle qu'un délai prud'homal passe sans alerte ?
Elle recoupe le tableur des dossiers avec les notifications du tribunal reçues par e-mail et envoie la liste des délais arrivant à échéance dans les 5 prochains jours, pour que le cabinet agisse avant l'expiration.
Dois-je changer ma façon de suivre mes dossiers aujourd'hui ?
Non. L'équipe travaille sur le tableur que vous utilisez déjà dans Google Sheets et sur la messagerie du cabinet ; il suffit de créer une règle qui transfère les notifications du tribunal à l'agent.
Que se passe-t-il si le tableur contient des erreurs ou des données manquantes ?
L'Auditeur de Tableur le contrôle chaque semaine et signale les dossiers sans date, les délais sans responsable et les lignes en double ou incomplètes, pour que vous corrigiez la base avant qu'un délai ne soit perdu.
