Un agenda de rendez-vous sans chaos pour les cliniques vétérinaires
Regroupe les rendez-vous du cahier et d'Excel dans un agenda Google Calendar unique, confirme chaque visite par Gmail et envoie le rapport dans Google Sheets.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- AgendaGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com ou votre propre système (MCP ou API)
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Un agenda unique pour la clinique, avec chaque rendez-vous confirmé et sans double réservation, en suivant les rendez-vous non confirmés et les doubles réservations par semaine.
Cette équipe rassemble les rendez-vous notés dans le cahier et dans Excel dans un seul agenda Google Calendar et signale ceux qui se chevauchent. ConfirmaTurnos envoie le rappel de chaque rendez-vous du lendemain par Gmail et indique à l'équipe qui n'a pas confirmé, tandis que ReporteSemanal livre dans Google Sheets le bilan hebdomadaire des rendez-vous, des absences et des créneaux libres.
L’équipe de ce Circle
Transfère les rendez-vous du cahier et d'Excel vers un agenda unique et signale ceux qui se chevauchent
Envoie le rappel de chaque rendez-vous du lendemain et indique à l'équipe qui n'a pas confirmé
Livre le rapport hebdomadaire des rendez-vous, des absences et des créneaux libres
Un agenda de rendez-vous sans chaos pour les cliniques vétérinaires
Comment ne plus perdre les rendez-vous pris par WhatsApp et par téléphone ?
L'équipe transfère les rendez-vous du cahier et d'Excel vers un agenda Google Calendar unique : chaque visite est au même endroit et les créneaux qui se chevauchent sont signalés pour que l'équipe les règle.
Peut-on réduire les absences des propriétaires d'animaux ?
ConfirmaTurnos envoie le rappel de chaque rendez-vous du lendemain par Gmail et signale qui n'a pas confirmé, pour que l'accueil puisse relancer avant l'heure du rendez-vous.
Faut-il remplacer notre logiciel ou notre fichier Excel ?
Non. L'équipe part de votre fichier Excel ou d'une photo du cahier de rendez-vous et garde tout dans Google Calendar et Google Sheets, que la clinique utilise déjà.
