Plantão noturno sempre coberto para a sua funerária
Monte a escala noturna, cobre confirmação no WhatsApp e avise na hora quando faltar plantonista. Tudo integrado ao Google Planilhas.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- Atendimento por mensagemWhatsApp, Instagram, Telegram, chat do site ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Hoje a escala de plantão noturno é montada manualmente numa planilha e já houve família ligando sem ninguém de plantão atender; o objetivo é nenhum plantão descoberto e o time avisado antes de virar buraco.
Este time monta a escala do mês seguinte no Google Planilhas respeitando folgas e distribui os plantões noturnos entre o time. Depois cobra a confirmação de cada plantonista pelo WhatsApp e avisa o responsável quando alguém não responde. Se aparecer uma noite sem ninguém escalado, o alerta sai na hora para quem pode cobrir, e no fim do mês você recebe o fechamento com as noites de cada um e onde houve buraco.
O time deste Circle
Monta a escala do mês seguinte e distribui os plantões noturnos entre o time, respeitando folgas e quem já fez
Precisa de: Google Sheets
Cobra a confirmação de cada plantonista e avisa o responsável quando alguém não confirma
Precisa de: WhatsApp Business ou Gmail
Detecta noite sem ninguém escalado e avisa na hora quem pode cobrir
Precisa de: Google Sheets
Entrega o fechamento do mês: quantas noites cada um fez e onde houve buraco
Precisa de: Google Sheets
Plantão noturno sempre coberto para a sua funerária
Como funciona a escala de plantão noturno na funerária?
O time monta a escala do mês seguinte no Google Planilhas, distribuindo as noites entre o time e respeitando folgas e quem já fez plantão. A partir daí, cada plantonista é cobrado a confirmar pelo WhatsApp.
E se ninguém confirmar o plantão?
O responsável é avisado quando alguém não confirma. Se uma noite ficar sem ninguém escalado, o alerta sai na hora para quem pode cobrir, para o buraco ser fechado antes de virar problema.
Consigo saber quantas noites cada um fez no mês?
Sim. No fechamento do mês você recebe um resumo com quantas noites cada pessoa fez e onde houve buraco na escala, tudo a partir do Google Planilhas.
