Aprobaciones de clientes que no frenan tu agencia
Reclama el feedback del cliente por WhatsApp y correo, registra aprobaciones en Hojas de cálculo de Google y avisa plazos en riesgo.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
El contenido pasa semanas esperando la respuesta del cliente y los plazos se corren; la meta es que cada pieza tenga un responsable, una fecha de aprobación y un reclamo, para que nada espere en silencio.
Este equipo resuelve el contenido que se queda esperando la respuesta del cliente. El Reclamador de Aprobaciones manda un recordatorio por WhatsApp y correo para cada pieza pendiente con el enlace y la fecha límite, el Registrador de Feedback convierte las respuestas en un estado claro en Hojas de cálculo de Google y el Radar de Plazos informa cada semana cuánto tarda cada cliente en aprobar y qué piezas están en riesgo.
El equipo de este Circle
Envía al cliente un recordatorio por WhatsApp y correo para cada pieza aún pendiente, con el enlace y la fecha límite
Convierte las respuestas del cliente en WhatsApp y correo en un estado claro de cada pieza: aprobado, cambios solicitados o pendiente
Informe semanal de cuánto tardan las aprobaciones por cliente, qué piezas están en riesgo y dónde se corrieron los plazos
Aprobaciones de clientes que no frenan tu agencia
¿Cómo dejo de perder plazos porque el cliente no aprueba el contenido?
Con recordatorios automáticos por WhatsApp y correo para cada pieza pendiente, con enlace y fecha límite, y un estado único en Hojas de cálculo de Google que muestra qué está aprobado, en cambios o parado.
¿Puedo medir cuánto tarda cada cliente en aprobar?
Sí. El informe semanal muestra el promedio de días entre el envío y la aprobación por cliente y lista las piezas atrasadas, para que negocies plazos con datos.
¿Funciona con el WhatsApp que ya usa la agencia?
Sí, usa WhatsApp Business, Gmail u Outlook y Hojas de cálculo de Google. Los mensajes salen por los canales que el cliente ya conoce, sin cambiar de herramienta.
