Aprovações de cliente que não travam a agência
Cobre feedback do cliente por WhatsApp e e-mail, registra aprovações no Google Planilhas e avisa prazos em risco.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- Atendimento por mensagemWhatsApp, Instagram, Telegram, chat do site ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
O conteúdo fica semanas esperando retorno do cliente e os prazos escorregam; o objetivo é dar a cada peça um responsável, uma data de aprovação e uma cobrança, para que nada espere em silêncio.
Este time resolve o conteúdo parado esperando retorno do cliente. O Cobrador de Aprovações envia lembrete por WhatsApp e e-mail com link e prazo, o Registrador de Feedback transforma as respostas em status claro no Google Planilhas e o Radar de Prazos mostra toda semana quanto cada cliente demora para aprovar e quais peças estão em risco.
O time deste Circle
Envia lembrete ao cliente por WhatsApp e e-mail para cada peça ainda pendente, com link e prazo
Transforma as respostas do cliente no WhatsApp e no e-mail em status claro de cada peça: aprovado, ajustes solicitados ou pendente
Relatório semanal de quanto tempo as aprovações levam por cliente, quais peças estão em risco e onde os prazos escorregaram
Aprovações de cliente que não travam a agência
Como parar de perder prazo porque o cliente não aprova o conteúdo?
Com lembretes automáticos por WhatsApp e e-mail para cada peça pendente, com link e prazo, e um status único no Google Planilhas que mostra o que está aprovado, em ajuste ou parado.
Dá para medir quanto tempo cada cliente leva para aprovar?
Sim. O relatório semanal mostra a média de dias entre o envio e a aprovação por cliente e lista as peças atrasadas, para você negociar prazos com base em dados.
O time funciona com o WhatsApp que a agência já usa?
Sim, ele usa WhatsApp Business, Gmail ou Outlook e Google Planilhas. As mensagens saem pelos canais que o cliente já conhece, sem trocar de ferramenta.
