Menos ausencias en las clases de idiomas
Envía recordatorios de clase por WhatsApp y recibe cada semana la lista de alumnos ausentes para llamar.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Equipo que envía el recordatorio de clase por WhatsApp antes del horario y entrega cada semana la lista de alumnos que faltaron a 2 clases seguidas para que el equipo llame y los recupere.
Este equipo ataca las ausencias que retrasan la clase y hacen que el alumno abandone. El Recordador de Clase manda el aviso por WhatsApp a cada alumno el día y la hora correctos, usando el horario y la lista de alumnos de Hojas de cálculo de Google, y registra quién confirmó. Cada semana, el Radar de Ausentes cruza la asistencia con las matrículas y entrega al equipo la lista de quienes faltaron a 2 clases seguidas, con nombre, clase y teléfono para llamar.
El equipo de este Circle
Manda por WhatsApp el recordatorio de la clase a cada alumno el día y la hora correctos y registra quién confirmó
Lista cada semana quién faltó a 2 clases seguidas y entrega al equipo la lista de llamadas con nombre, clase y teléfono
Menos ausencias en las clases de idiomas
¿Cómo aviso a los alumnos de la clase sin escribir uno por uno?
El Recordador de Clase envía el mensaje por WhatsApp a cada alumno el día y la hora de su clase, tomando el horario y la lista que ya están en Hojas de cálculo de Google. No tienes que armar mensaje por mensaje.
¿Cómo sé quién está faltando y necesita una llamada?
El Radar de Ausentes lee la asistencia cada semana y arma la lista de quienes faltaron a 2 clases seguidas, con nombre, clase y teléfono. El equipo la usa para llamar y saber por qué no vinieron.
¿Tengo que cambiar el sistema de la escuela para usar el equipo?
No necesariamente. El equipo trabaja con Hojas de cálculo de Google, ya sea que la asistencia se tome ahí o se exporte del sistema de la escuela. WhatsApp se usa mediante la API oficial de Meta.
