Moins d'absences dans les cours de langues
Envoyez les rappels de cours sur WhatsApp et recevez chaque semaine la liste des élèves absents à appeler.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- MessagerieWhatsApp, Instagram, Telegram, chat du site ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Équipe qui envoie le rappel de cours sur WhatsApp avant l'heure et remet chaque semaine la liste des élèves ayant manqué 2 cours d'affilée pour que l'équipe appelle et les récupère.
Cette équipe s'attaque aux absences qui ralentissent le cours et poussent l'élève à abandonner. Le Rappel de Cours envoie à chaque élève le rappel WhatsApp le bon jour et à la bonne heure, à partir de l'emploi du temps et de la liste d'élèves dans Google Sheets, et note qui a confirmé. Chaque semaine, le Radar des Absents croise les présences avec les inscriptions et remet à l'équipe la liste de ceux qui ont manqué 2 cours d'affilée, avec nom, cours et téléphone pour l'appel.
L’équipe de ce Circle
Envoie à chaque élève le rappel du cours sur WhatsApp le bon jour et à la bonne heure et note qui a confirmé
Liste chaque semaine ceux qui ont manqué 2 cours d'affilée et remet à l'équipe la liste d'appels avec nom, cours et téléphone
Moins d'absences dans les cours de langues
Comment prévenir les élèves du cours sans écrire à chacun ?
Le Rappel de Cours envoie le message WhatsApp à chaque élève le jour et l'heure de son cours, en s'appuyant sur l'emploi du temps et la liste déjà présents dans Google Sheets. Pas besoin de rédiger les messages un par un.
Comment savoir qui est absent et mérite un appel ?
Le Radar des Absents lit les présences chaque semaine et construit la liste de ceux qui ont manqué 2 cours d'affilée, avec nom, cours et téléphone. L'équipe s'en sert pour appeler et comprendre la raison de l'absence.
Faut-il changer le logiciel de l'école pour utiliser cette équipe ?
Pas forcément. L'équipe travaille avec Google Sheets, que les présences y soient saisies ou exportées depuis le logiciel de l'école. WhatsApp passe par l'API officielle de Meta.
