Ninguna propuesta sin seguimiento para estudios de arquitectura
Haz seguimiento automático de cada propuesta sin respuesta, ordena el tablero en Hojas de cálculo de Google y recibe el resumen semanal por Gmail.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, o tu propio sistema por MCP o API.
El problema y la meta
Las propuestas se envían pero nadie hace seguimiento y se pierden proyectos; el objetivo es hacer seguimiento automático de cada propuesta sin respuesta, con registro y resumen semanal, midiendo cuántas llevan más de 7 días paradas.
Este equipo resuelve el problema de las propuestas que salen y se quedan sin respuesta. El agente Seguimiento de Propuestas revisa cada mañana en Gmail qué propuestas se enviaron hace 7 días sin respuesta y prepara los mensajes de seguimiento para que los valides. El agente Tablero de Propuestas mantiene el estado de cada propuesta (enviada, con seguimiento, aceptada, perdida) en Hojas de cálculo de Google y envía el resumen semanal por Gmail, con los plazos organizados en Google Calendar.
El equipo de este Circle
Cada mañana detecta las propuestas enviadas hace 7 días sin respuesta y prepara los seguimientos para validar
Mantiene el tablero de propuestas en curso (enviada, con seguimiento, aceptada, perdida) y envía el resumen semanal
Ninguna propuesta sin seguimiento para estudios de arquitectura
¿Cómo funciona el seguimiento automático de propuestas?
El agente localiza en Gmail las propuestas enviadas hace 7 días sin respuesta y redacta el mensaje de seguimiento. Tú lo revisas y lo apruebas antes de que se envíe.
¿Tengo que cambiar mi correo o mis herramientas?
No. El equipo trabaja con Gmail, Hojas de cálculo de Google y Google Calendar, conectados a las cuentas que el estudio ya usa.
¿Puedo ver qué propuestas están paradas?
Sí. El tablero en Hojas de cálculo de Google muestra el estado de cada propuesta y el resumen semanal destaca las que llevan más tiempo sin respuesta.
