Plus aucun devis sans relance pour les cabinets d'architecture
Relancez automatiquement chaque devis sans réponse, tenez le tableau de suivi dans Google Sheets et recevez le point hebdomadaire par Gmail.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
- AgendaGoogle Calendar, Outlook, Calendly, Cal.com ou votre propre système (MCP ou API)
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Les devis partent mais personne ne relance et des projets sont perdus; l'objectif est de relancer automatiquement chaque devis sans réponse, avec une trace et un point hebdomadaire, en suivant le nombre de devis sans réponse depuis plus de 7 jours.
Cette équipe règle le problème des devis qui partent et restent sans réponse. L'agent Relance de devis repère chaque matin dans Gmail les devis envoyés depuis 7 jours sans réponse et prépare les messages de relance à valider. L'agent Suivi de devis tient le tableau des devis en cours (envoyé, relancé, accepté, perdu) dans Google Sheets et envoie le point hebdomadaire par Gmail, avec les échéances organisées dans Google Agenda.
L’équipe de ce Circle
Repère chaque matin les devis envoyés sans réponse depuis 7 jours et prépare les relances à valider
Il lui faut: Gmail ou Outlook
Tient le tableau des devis en cours (envoyé, relancé, accepté, perdu) et envoie le point hebdomadaire
Il lui faut: Google Sheets, Gmail ou Outlook
Plus aucun devis sans relance pour les cabinets d'architecture
Comment fonctionne la relance automatique des devis ?
L'agent identifie dans Gmail les devis envoyés depuis 7 jours sans réponse et rédige le message de relance. Vous le relisez et le validez avant tout envoi.
Faut-il changer de messagerie ou d'outils ?
Non. L'équipe travaille avec Gmail, Google Sheets et Google Agenda, connectés aux comptes que le cabinet utilise déjà.
Puis-je voir quels devis sont en attente ?
Oui. Le tableau dans Google Sheets affiche le statut de chaque devis et le point hebdomadaire met en avant ceux qui attendent une réponse depuis le plus longtemps.
