Cero pedidos entregados con el arte equivocado
Convierte pedidos de WhatsApp en una planilla, persigue la aprobación del arte y bloquea la entrega si el archivo no coincide.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- DocumentosGoogle Drive, Notion, OneDrive, Dropbox o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Cada pedido entra con su arte en una sola planilla, con estado claro de producción y aprobación, y el equipo avisa cuando el arte no coincide.
Este equipo convierte cada pedido que llega por WhatsApp en una fila de la planilla, con el arte adjunto, el cliente y la fecha de entrega. Control de Aprobaciones persigue la aprobación del cliente de cada arte y avisa qué falta liberar, mientras que Revisa el Arte compara el archivo aprobado con el que va a producción y bloquea la entrega si no coincide. Cada mañana el Reporte de Producción muestra qué está en producción, qué espera aprobación y qué se entrega hoy.
El equipo de este Circle
Convierte cada pedido que llega por WhatsApp en una fila de la planilla, con el arte adjunto, el cliente y la fecha de entrega
Necesita: WhatsApp Business API (Meta) o el canal de WhatsApp del iTeam, Google Sheets
Persigue la aprobación del cliente de cada arte y avisa al equipo qué falta liberar
Necesita: Google Sheets, WhatsApp o Slack
Compara el arte aprobado con el que va a producción y bloquea la entrega si no coincide
Necesita: Google Sheets, Google Drive
Envía cada mañana qué está en producción, qué falta aprobar y qué se entrega hoy
Necesita: Google Sheets
Cero pedidos entregados con el arte equivocado
¿Cómo evito entregar un pedido con el arte equivocado?
El equipo compara el arte que aprobó el cliente con el archivo que va a producción y marca la diferencia antes de la entrega para que tu personal la revise.
¿Puedo ver qué está en producción y qué falta aprobar?
Sí. Cada pedido queda en una fila de la planilla con un estado claro, y el reporte diario resume qué está en producción, qué espera aprobación y qué se entrega ese día.
¿Tengo que cambiar el WhatsApp de la gráfica?
No. El equipo usa el canal de WhatsApp que ya tienes para recibir pedidos y pedir aprobaciones, y registra todo en la planilla.
