Cero encimeras mal: medición y presupuesto bajo control
Digitaliza mediciones, arma presupuestos y confirma con el cliente usando Hojas de cálculo de Google y Gmail. Evita rehacer por error de medida.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Cada medición y presupuesto se hace a mano en papel, de 20 a 30 trabajos por semana. Tres trabajos de este trimestre salieron mal porque una medida se escribió mal, y cada uno costó más de US$ 800. Meta: ningún trabajo pasa a fabricación sin una medición digitalizada y revisada y un presupuesto confirmado por el cliente.
Este equipo convierte cada medición hecha en papel en un registro digital con foto del croquis y marca lo que falte o no se lea. El Armador de Presupuesto arma el presupuesto con las medidas ya revisadas y tu tabla de precios, y lo envía al cliente por Gmail para que lo confirme. Cada semana, el Vigía de Rehacer informa los trabajos donde la medición o el presupuesto cambió después de la confirmación, con la causa y el costo.
El equipo de este Circle
Convierte las medidas de cada trabajo en un registro digital con foto del croquis y marca lo que falte o no se lea
Necesita: Hojas de cálculo de Google, una foto o escaneo de tu hoja de papel actual
Arma el presupuesto con las medidas revisadas y tu tabla de precios y lo envía al cliente para confirmación
Necesita: tu lista de precios actual, Gmail o Outlook
Informe semanal de cada trabajo donde la medición o el presupuesto cambió tras la confirmación, con la causa y el costo
Necesita: el responsable del taller lo marca, o una columna de estado simple en la hoja
Cero encimeras mal: medición y presupuesto bajo control
¿Cómo evito encimeras mal por errores de medición?
Estandarizando el registro: cada medición queda como registro digital con foto del croquis y revisión de lo que falta antes de pasar a fabricación. El equipo hace esa revisión y avisa cuando algo no cuadra.
¿Se puede armar el presupuesto automáticamente con las medidas?
Sí. El presupuesto se arma con las medidas ya revisadas y tu tabla de precios, y se envía al cliente por correo para que lo confirme. Tú lo revisas antes de enviarlo.
¿Puedo saber cuántos rehacer vienen de errores de medición?
El informe semanal lista los trabajos donde la medición o el presupuesto cambió tras la confirmación, con la causa y el costo registrados. El indicador de rehacer se define junto contigo.
