Zéro plan de travail raté : mesures et devis maîtrisés
Numérisez les mesures, générez les devis et faites confirmer par le client avec Google Sheets et Gmail. Moins de reprises dues aux erreurs de mesure.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Chaque mesure et chaque devis se font à la main sur papier, 20 à 30 chantiers par semaine. Trois chantiers ce trimestre sont sortis faux parce qu'une mesure a été mal écrite, chacun coûtant plus de 800 $. Objectif : aucun chantier ne part en fabrication sans une mesure numérisée et vérifiée et un devis confirmé par le client.
Cette équipe transforme chaque mesure prise sur papier en une fiche numérique avec photo du croquis et signale ce qui manque ou reste illisible. Le Générateur de Devis construit le devis à partir des mesures vérifiées et de votre grille tarifaire, puis l'envoie au client par Gmail pour confirmation. Chaque semaine, le Veilleur de Reprises liste les chantiers où la mesure ou le devis a changé après confirmation, avec la cause et le coût.
L’équipe de ce Circle
Transforme les mesures de chaque chantier en fiche numérique avec photo du croquis et signale ce qui manque ou reste illisible
Il lui faut: Google Sheets, une photo ou un scan de votre feuille papier actuelle
Construit le devis à partir des mesures vérifiées et de votre grille tarifaire et l'envoie au client pour confirmation
Il lui faut: votre grille tarifaire actuelle, Gmail ou Outlook
Rapport hebdomadaire de chaque chantier où la mesure ou le devis a changé après confirmation, avec la cause et le coût
Il lui faut: le responsable de l'atelier le marque, ou une simple colonne de statut dans la feuille
Zéro plan de travail raté : mesures et devis maîtrisés
Comment éviter les plans de travail ratés à cause d'une erreur de mesure ?
En standardisant la fiche : chaque mesure devient une entrée numérique avec photo du croquis et contrôle de ce qui manque avant la fabrication. L'équipe fait ce contrôle et signale ce qui ne colle pas.
Peut-on générer le devis automatiquement à partir des mesures ?
Oui. Le devis est construit à partir des mesures vérifiées et de votre grille tarifaire, puis envoyé au client par e-mail pour confirmation. Vous le relisez avant l'envoi.
Peut-on suivre le nombre de reprises dues aux erreurs de mesure ?
Le rapport hebdomadaire liste les chantiers où la mesure ou le devis a changé après confirmation, avec la cause et le coût enregistrés. L'indicateur de reprises est défini avec vous.
