Cero reservas duplicadas en la posada: agentes de IA para tu negocio
Automatiza reservas en posadas: convierte solicitudes de WhatsApp e Instagram en registros en Hojas de cálculo de Google, verifica disponibilidad y confirma huéspedes.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- MensajeríaWhatsApp, Instagram, Telegram, chat del sitio o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Problema: las reservas llegan por WhatsApp e Instagram y se anotan en papel, por lo que la misma habitación se vende dos veces (2 realojos este mes). Objetivo: cada solicitud de reserva se convierte en un registro único en un calendario de las 12 habitaciones, verificado antes de confirmar, con la confirmación enviada al huésped el mismo día.
Nuestra posada de 12 habitaciones recibe reservas por WhatsApp e Instagram, pero la recepción las anota en un cuaderno de papel. Esto provocó dos overbookings este mes, obligándonos a realojar huéspedes en un hotel cercano. Con estos agentes de IA, cada solicitud de reserva se convierte en un registro único en Hojas de cálculo de Google, se verifica la disponibilidad antes de confirmar y el huésped recibe la confirmación el mismo día por WhatsApp.
El equipo de este Circle
Convierte cada solicitud de reserva de WhatsApp e Instagram en un registro único en el calendario de habitaciones, con fechas, habitación y tarifa.
Verifica cada solicitud en el calendario de habitaciones antes de que la recepción confirme y señala cualquier conflicto con el huésped.
Envía al huésped la confirmación con fechas, habitación y tarifa, y recuerda a la recepción las llegadas del día siguiente.
Cero reservas duplicadas en la posada: agentes de IA para tu negocio
¿Cómo evitar reservas duplicadas en la posada?
Centralizando todas las solicitudes en un único calendario digital y verificando la disponibilidad antes de confirmar. Los agentes lo hacen automáticamente a partir de los mensajes de WhatsApp e Instagram.
¿Necesito cambiar mi sistema de reservas actual?
No. Los agentes usan Hojas de cálculo de Google como base y se conectan a WhatsApp para recibir solicitudes y enviar confirmaciones, sin reemplazar herramientas existentes.
¿Cómo reciben los huéspedes la confirmación?
La confirmación se envía automáticamente por WhatsApp con fechas, habitación y tarifa, el mismo día de la reserva, reduciendo errores de comunicación.
