Pousada sem reservas duplicadas: agentes de IA para o seu negócio
Automatize reservas da pousada: converta pedidos do WhatsApp e Instagram em registros no Google Planilhas, verifique disponibilidade e confirme hóspedes.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- Atendimento por mensagemWhatsApp, Instagram, Telegram, chat do site ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Problema: reservas chegam pelo WhatsApp e Instagram e são anotadas em papel, causando overbooking (2 realocações este mês). Objetivo: cada pedido vira um registro único no calendário dos 12 quartos, verificado antes da confirmação, com confirmação enviada no mesmo dia.
Nossa pousada de 12 quartos recebe reservas pelo WhatsApp e Instagram, mas a recepção anota tudo em um caderno de papel. Isso já causou dois overbookings neste mês, obrigando-nos a realocar hóspedes para um hotel vizinho. Com estes agentes de IA, cada pedido de reserva vira um registro único no Google Planilhas, a disponibilidade é verificada antes da confirmação e o hóspede recebe a confirmação no mesmo dia pelo WhatsApp.
O time deste Circle
Transforma cada pedido de reserva do WhatsApp e Instagram em um registro único no calendário dos quartos, com datas, quarto e tarifa.
Verifica cada pedido no calendário de quartos antes da confirmação da recepção e sinaliza qualquer conflito com o hóspede.
Envia ao hóspede a confirmação com datas, quarto e tarifa, e lembra a recepção das chegadas do dia seguinte.
Pousada sem reservas duplicadas: agentes de IA para o seu negócio
Como evitar reservas duplicadas na pousada?
Centralizando todos os pedidos em um único calendário digital e verificando a disponibilidade antes de confirmar. Os agentes fazem isso automaticamente a partir das mensagens do WhatsApp e Instagram.
Preciso trocar meu sistema de reservas atual?
Não. Os agentes usam o Google Planilhas como base e se conectam ao WhatsApp para receber pedidos e enviar confirmações, sem necessidade de substituir ferramentas existentes.
Como os hóspedes recebem a confirmação?
A confirmação é enviada automaticamente pelo WhatsApp com datas, quarto e tarifa, no mesmo dia da reserva, reduzindo erros de comunicação.
