Presupuestos de piezas mecanizadas en 24 h, sin rehacer precios en Excel
Encuentra el precio de piezas ya mecanizadas en las hojas de presupuestos antiguos y redacta el presupuesto en Gmail en menos de 24 h.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
El jefe de taller rehace los presupuestos en Excel porque no encuentra el precio de las piezas ya mecanizadas, y el cliente espera 3 días una respuesta que debía salir al día siguiente; el objetivo es recuperar el precio de una pieza ya mecanizada y emitir el presupuesto en menos de 24 h, midiendo el tiempo medio de respuesta a una solicitud de presupuesto.
El equipo recupera el precio de una pieza ya mecanizada en los archivos de presupuestos anteriores en Hojas de cálculo de Google, con cliente, fecha y detalles, y lo usa para redactar el presupuesto en Gmail. Así el jefe de taller deja de rehacer cuentas en Excel y el cliente recibe respuesta a tiempo. Cada mañana el equipo lista en Gmail las solicitudes de presupuesto sin respuesta desde hace más de 24 h para que ninguna quede olvidada.
El equipo de este Circle
Encuentra en los archivos de presupuestos anteriores el precio de una pieza ya mecanizada, con cliente, fecha y detalles
Redacta el presupuesto con el precio encontrado por el Buscador de Precios: pieza, cantidad, precio, plazo, y lo envía al cliente
Cada mañana, lista las solicitudes de presupuesto sin respuesta desde hace más de 24 h, con cliente y pieza, y avisa al equipo
Presupuestos de piezas mecanizadas en 24 h, sin rehacer precios en Excel
¿Cómo dejamos de rehacer presupuestos en Excel cada vez que llega una solicitud?
El equipo busca el precio de la pieza en los presupuestos anteriores que ya están en Hojas de cálculo de Google y arma el nuevo presupuesto a partir de ahí, sin volver a escribir todo.
¿Se puede responder al cliente al día siguiente?
El equipo está pensado para localizar el precio y preparar el presupuesto en Gmail en menos de 24 h. El plazo real depende del volumen de solicitudes y de cómo estén organizados los archivos.
¿Cómo sabemos qué solicitudes de presupuesto quedaron sin respuesta?
Cada mañana el equipo revisa Gmail y lista las solicitudes sin respuesta desde hace más de 24 h, con el nombre del cliente y la pieza, para que el equipo retome el contacto.
