Orçamento de peças usinadas em 24 h, sem refazer preço no Excel
Encontra o preço de peças já usinadas nas planilhas de orçamentos antigos e redige o orçamento no Gmail em menos de 24 h.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
O chefe de oficina refaz os orçamentos no Excel porque não encontra o preço das peças já usinadas, e o cliente espera 3 dias por uma resposta que deveria sair no dia seguinte; o objetivo é recuperar o preço de uma peça já usinada e emitir o orçamento em menos de 24 h, acompanhando o tempo médio de resposta a um pedido de orçamento.
O time recupera o preço de uma peça já usinada nos arquivos de orçamentos antigos no Google Planilhas, com cliente, data e detalhes, e usa esse valor para redigir o orçamento no Gmail. Assim o chefe de oficina para de refazer contas no Excel e o cliente recebe resposta no prazo. Todas as manhãs, o time lista no Gmail os pedidos de orçamento sem resposta há mais de 24 h para ninguém ficar esquecido.
O time deste Circle
Encontra nos arquivos de orçamentos antigos o preço de uma peça já usinada, com cliente, data e detalhes
Redige o orçamento com o preço encontrado pelo Busca Preço: peça, quantidade, preço, prazo, e envia ao cliente
Toda manhã, lista os pedidos de orçamento sem resposta há mais de 24 h, com cliente e peça, e alerta a equipe
Orçamento de peças usinadas em 24 h, sem refazer preço no Excel
Como parar de refazer orçamentos no Excel toda vez que chega um pedido?
O time busca o preço da peça nos orçamentos antigos que já estão no Google Planilhas e monta o novo orçamento a partir dele, sem digitar tudo de novo.
Dá para responder ao cliente no dia seguinte?
O time foi pensado para localizar o preço e preparar o orçamento no Gmail em menos de 24 h. O prazo real depende do volume de pedidos e de como os arquivos estão organizados.
Como saber quais pedidos de orçamento ficaram sem resposta?
Toda manhã o time verifica o Gmail e lista os pedidos sem resposta há mais de 24 h, com o nome do cliente e a peça, para a equipe retomar o contato.
