Fini les pénalités de retard sur les factures fournisseurs
Capturez les factures fournisseurs par e-mail, planifiez les paiements et évitez les pénalités de retard. Connecté à Google Sheets et Gmail.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Problème : les factures fournisseurs arrivent par e-mail et sont relancées à la main, ce qui retarde les paiements et accumule les pénalités. Objectif : chaque facture est capturée le jour de son arrivée, approuvée et planifiée avant son échéance.
Notre entreprise événementielle relance manuellement les factures fournisseurs et continue de payer des pénalités de retard. Cette équipe d'agents IA capture chaque facture reçue par e-mail, enregistre le montant, le fournisseur et la date d'échéance dans Google Sheets, envoie une liste quotidienne des paiements à venir et vérifie les pénalités et les doublons. Le tout connecté à Gmail et Google Sheets.
L’équipe de ce Circle
Capture chaque facture fournisseur reçue par e-mail, lit le montant, le fournisseur et la date d'échéance, et l'enregistre dans Google Sheets.
Envoie à l'équipe une liste quotidienne des factures à échéance dans les 7 jours et signale ce qui est déjà en retard.
Compare les factures payées au montant dû et signale mensuellement les pénalités de retard et les doublons.
Fini les pénalités de retard sur les factures fournisseurs
Comment éviter les pénalités de retard sur les factures fournisseurs pour les événements ?
Automatisez la capture et le suivi des factures. Avec des agents IA qui lisent les e-mails et organisent les échéances, votre équipe reçoit des alertes avant les dates limites et peut payer à temps.
Dois-je changer mon système comptable pour utiliser ces agents ?
Non. Les agents se connectent à Gmail et Google Sheets, que votre équipe utilise probablement déjà. Ils lisent les factures reçues par e-mail et enregistrent les données dans la feuille de calcul.
Comment repérer les doublons ou les pénalités injustifiées ?
L'agent Surveillant des Pénalités compare les factures payées aux montants dus et signale mensuellement les pénalités de retard et les doublons, vous aidant à contester si nécessaire.
