Chega de multas por atraso em faturas de fornecedores
Capture faturas de fornecedores no e-mail, agende pagamentos e evite multas por atraso. Integra Google Planilhas e Gmail.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Problema: as faturas de fornecedores chegam por e-mail e são perseguidas manualmente, então os pagamentos atrasam e as multas se acumulam. Objetivo: cada fatura é capturada no dia em que chega, aprovada e agendada antes do vencimento.
Nossa empresa de eventos persegue faturas de fornecedores manualmente e acaba pagando multas por atraso. Este time de agentes de IA captura cada fatura que chega por e-mail, registra valor, fornecedor e vencimento no Google Planilhas, envia uma lista diária de pagamentos próximos do vencimento e verifica multas e cobranças duplicadas. Tudo integrado ao Gmail e ao Google Planilhas.
O time deste Circle
Captura cada fatura de fornecedor que chega por e-mail, lê o valor, o fornecedor e a data de vencimento e registra no Google Planilhas.
Envia à equipe uma lista diária de faturas com vencimento nos próximos 7 dias e sinaliza o que já está atrasado.
Confere as faturas pagas com o valor devido e relata mensalmente multas por atraso e cobranças duplicadas.
Chega de multas por atraso em faturas de fornecedores
Como evitar multas por atraso no pagamento de fornecedores de eventos?
Automatize a captura e o acompanhamento das faturas. Com agentes de IA que leem os e-mails e organizam os vencimentos, sua equipe recebe alertas antes do prazo e consegue pagar em dia.
Preciso mudar meu sistema financeiro para usar esses agentes?
Não. Os agentes se conectam ao Gmail e ao Google Planilhas, que sua equipe provavelmente já usa. Eles leem as faturas recebidas por e-mail e registram os dados na planilha.
Como identificar cobranças duplicadas ou multas indevidas?
O agente FeeWatcher compara as faturas pagas com os valores devidos e relata mensalmente multas e cobranças duplicadas, ajudando você a contestar o que for necessário.
