No más recargos por pagos tardíos de facturas de proveedores
Captura facturas de proveedores por correo, programa pagos y evita recargos por mora. Conecta con Hojas de cálculo de Google y Gmail.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Problema: las facturas de proveedores llegan por correo y se persiguen a mano, por lo que los pagos se retrasan y los recargos se acumulan. Objetivo: cada factura se captura el día que llega, se aprueba y se programa antes de su vencimiento.
Nuestra empresa de eventos persigue las facturas de proveedores a mano y sigue pagando recargos por mora. Este equipo de agentes de IA captura cada factura que llega por correo, registra el importe, el proveedor y la fecha de vencimiento en Hojas de cálculo de Google, envía una lista diaria de pagos próximos a vencer y revisa recargos y cargos duplicados. Todo integrado con Gmail y Hojas de cálculo de Google.
El equipo de este Circle
Captura cada factura de proveedor que llega por correo, lee el importe, el proveedor y la fecha de vencimiento, y lo registra en Hojas de cálculo de Google.
Envía al equipo una lista diaria de facturas que vencen en los próximos 7 días y señala lo que ya está vencido.
Compara las facturas pagadas con el importe debido y reporta mensualmente recargos por mora y cargos duplicados.
No más recargos por pagos tardíos de facturas de proveedores
¿Cómo evitar recargos por pagos tardíos de facturas de proveedores de eventos?
Automatiza la captura y el seguimiento de facturas. Con agentes de IA que leen los correos y organizan los vencimientos, tu equipo recibe alertas antes de las fechas límite y puede pagar a tiempo.
¿Necesito cambiar mi sistema contable para usar estos agentes?
No. Los agentes se conectan a Gmail y Hojas de cálculo de Google, que tu equipo probablemente ya usa. Leen las facturas recibidas por correo y registran los datos en la hoja de cálculo.
¿Cómo detectar cargos duplicados o recargos indebidos?
El agente Vigilante de Recargos compara las facturas pagadas con los importes debidos y reporta mensualmente recargos y cargos duplicados, ayudándote a reclamar lo necesario.
