Gestion des contrats avec l'IA : analyse, échéances et renouvellements sous contrôle
Un contrat s'est renouvelé tout seul parce que personne ne se souvenait du délai de préavis. Le service juridique révise les contrats fournisseurs sans savoir ce qui a déjà été accepté ailleurs. Le service métier ne sait ni où se trouve la version signée ni quelles sont ses obligations.
Contrats avec l’IA, étape par étape
Tous les contrats au même endroit
L'agent rassemble les contrats présents dans les dossiers, les e-mails et les systèmes, et en extrait les parties, l'objet, le montant, la durée, la révision de prix, les pénalités et les délais de préavis.
Une analyse des clauses
Sur les nouveaux contrats, l'agent compare avec le modèle de l'entreprise et signale les clauses hors du cadre acceptable. Le service juridique relit et décide.
Des échéances qui préviennent
Échéances, révisions de prix et fenêtres de résiliation deviennent des alertes envoyées à l'avance au responsable, le SLA relançant la décision.
Des obligations suivies
Les livrables, niveaux de service et obligations de chaque partie sont suivis, et l'agent répond dans le chat aux questions sur le contrat.
Moins de tâches répétitives. Plus de contrôle.
- Plus aucun renouvellement tacite par oubli
- Un service juridique concentré sur les clauses qui comptent
- Des services qui savent ce que le contrat exige
- Des contrats faciles à retrouver et à consulter
Les outils utilisés dans cette solution
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Revue de contrats
Le contrat est lu, comparé à vos modèles et à vos positions de négociation, et les clauses à risque arrivent annotées chez le juriste.
Contacts de l'agence immobilière
Les demandes des portails reçoivent une réponse rapide, l'acquéreur est qualifié et la visite tombe dans l'agenda du bon négociateur.
Gestion des stocks
L'équipe suit les ventes et les stocks, prévoit les ruptures et prépare des propositions de commande que vous validez.
Achats et devis fournisseurs
Les demandes de prix partent aux fournisseurs, les devis sont comparés ligne par ligne et l'acheteur décide avec l'historique sous les yeux.
Logistique et livraisons
Les livraisons du jour sont organisées en tournées, les chauffeurs suivis sur WhatsApp et les clients prévenus avant de s'inquiéter.
Questions sur contrats avec l’IA
L'IA remplace-t-elle le service juridique ?
Non. Elle organise, extrait et signale les risques. L'interprétation et la décision sur les clauses restent au service juridique.
Cela fonctionne-t-il avec d'anciens contrats en PDF scanné ?
Oui. L'agent lit les documents numérisés et signale quand une lecture demande à être vérifiée.
Cela s'intègre-t-il à la signature électronique ?
Oui, avec Clicksign (solution brésilienne) et DocuSign. Les contrats signés entrent automatiquement dans le référentiel.
Qui a accès aux contrats ?
Chaque service voit ses contrats et le service juridique les voit tous, selon les permissions définies, avec un journal d'audit complet.
