Prótese entregue no prazo, sem atraso
Registre pedidos de prótese que chegam por e-mail e WhatsApp, acompanhe prazos e avise a clínica antes do atraso com Google Planilhas e Gmail.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- PlanilhaGoogle Planilhas, Excel, Airtable ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Pedidos de prótese chegam espalhados por WhatsApp e e-mail de 15 clínicas e o prazo estoura (já houve atraso de 3 dias e perda de cliente). Objetivo: todo pedido registrado num lugar só, com prazo visível, e aviso antes de vencer.
O time reúne os pedidos de prótese que hoje chegam espalhados por WhatsApp e e-mail das clínicas em um único registro no Google Planilhas, com clínica, paciente, tipo de prótese e data. O Radar de Prazos envia toda manhã, pelo Gmail, a lista do que vence nos próximos 2 dias e do que já atrasou, e o Cobra Clínica avisa a clínica quando falta informação ou o prazo está em risco. Assim você enxerga o que está por vencer antes de estourar o prazo.
O time deste Circle
Transforma cada pedido que chega por e-mail num registro na planilha: clínica, paciente, tipo de prótese, data
Precisa de: Google Sheets com a planilha de pedidos atual
Entrega toda manhã a lista de pedidos que vencem nos próximos 2 dias e os já atrasados, por clínica
Precisa de: Google Sheets e Gmail/Outlook do responsável
Avisa a clínica quando falta informação do pedido ou quando o prazo está em risco, com o texto pronto para envio
Precisa de: WhatsApp Business API ou Gmail/Outlook, Google Sheets
Prótese entregue no prazo, sem atraso
Como parar de perder pedidos de prótese que chegam por WhatsApp e e-mail?
Centralizando cada pedido em um único registro no Google Planilhas, com clínica, paciente, tipo de prótese e data. A partir daí o time acompanha tudo em um só lugar, em vez de procurar mensagens soltas.
Dá para saber quais próteses vão atrasar antes do prazo vencer?
Sim. O Radar de Prazos entrega toda manhã, pelo Gmail, a lista de pedidos que vencem nos próximos 2 dias e os já atrasados, separados por clínica, para você agir antes do vencimento.
O laboratório precisa trocar o WhatsApp ou o e-mail que já usa?
Não. O time trabalha com o Gmail e o Google Planilhas que você já usa; o aviso à clínica pode sair pelo WhatsApp Business API ou pelo próprio Gmail, com o texto pronto para envio.
