Microsoft Word con agentes de IA: documentos automáticos
Microsoft Word es el procesador de textos de Microsoft 365, que usan las empresas para contratos, propuestas, informes y documentos oficiales. El agente trabaja con documentos de Word guardados en OneDrive y SharePoint mediante la API de Microsoft Graph, con el consentimiento del administrador, y la herramienta HTTP de iTeam sigue la documentación oficial.
Lo que hacen los agentes de IA con Microsoft Word
Propuesta comercial a partir de la plantilla
El agente completa la plantilla de propuesta en Word con los datos del cliente, el alcance y los precios aprobados. El vendedor la revisa y la envía.
Contrato con cláusulas estándar
Para cada cliente nuevo, el agente arma el contrato con las cláusulas aprobadas por el área jurídica. Los cambios que pida el cliente se destacan para su revisión.
Informe mensual redactado
El agente reúne cifras de varias fuentes y redacta el informe mensual con el formato de la empresa. El gerente ajusta el texto final.
Versiones comparadas
Cuando llega una versión revisada de un documento, el agente la compara con la anterior y lista lo que cambió. Nadie tiene que releerlo todo.
Conecta Microsoft Word una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- Por APIConectado mediante la API de la app: iTeam aprende los endpoints a partir de la documentación y el alcance se confirma en el diagnóstico.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en Microsoft Word, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en Microsoft Word y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Reportes e indicadores
Nina junta los datos, Darwin revisa los números y el informe de indicadores llega a Slack con lo que cambió y por qué.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Compras y cotizaciones
Darwin pide cotizaciones y las compara en una tabla, Henry revisa las condiciones y la orden de compra sale con la aprobación registrada.
Logística y entregas
Nina arma las rutas y sigue a cada conductor por WhatsApp; Jaca avisa al cliente del estado de su pedido antes de que llame.
Se usa a menudo junto con Microsoft Word
Preguntas sobre Microsoft Word y agentes de IA
¿iTeam tiene integración con Microsoft Word?
Sí. iTeam trabaja con archivos de Word en OneDrive y SharePoint mediante la API de Microsoft Graph, con el consentimiento del administrador de Microsoft 365. El alcance se confirma en el diagnóstico.
¿Accede el agente a todas las carpetas de la empresa?
No. El acceso se limita a las bibliotecas y carpetas habilitadas, y cada documento creado o modificado queda en la pista de auditoría.
¿Funciona con documentos de Google Docs?
Sí, iTeam también conecta Google Drive y aplica los mismos flujos.
