Reporte semanal de avance sin medio día de trabajo
Automatiza el reporte semanal por cliente: extrae de Jira, cruza con Slack y Gmail y lo deja listo para revisar.
Son ejemplos. Conecta la herramienta que tu empresa ya usa para la misma función, tu propio sistema o cualquier otra aplicación por MCP o API.
Necesita
- Tareas y proyectosJira, Trello, Asana, ClickUp o tu propio sistema (MCP o API)
- Chat del equipoSlack, Microsoft Teams, Google Chat o tu propio sistema (MCP o API)
- E-mailGmail, Outlook, el e-mail de la empresa o tu propio sistema (MCP o API)
El problema y la meta
Hoy el avance de cada proyecto vive regado entre Jira, Slack y correos, y armar el reporte para el cliente cuesta medio día y aun así se escapa algo. Objetivo: que cada viernes el reporte de cada cliente salga solo, con lo que se cerró, lo que está en riesgo y lo que necesita decisión del cliente. Indicador: horas dedicadas al reporte (hoy medio día) y reclamos del cliente por algo que faltó.
El equipo de agentes de IA saca de Jira lo cerrado, lo que está en curso y lo atrasado por proyecto y por desarrollador. Luego busca en Slack y en el correo las decisiones, riesgos y pedidos del cliente que no están en Jira y los cruza. Finalmente, redacta el reporte de cada cliente y lo envía al responsable de la cuenta para que lo revise y lo mande.
El equipo de este Circle
Saca de Jira, por proyecto y por desarrollador, lo cerrado en la semana, lo que está en curso, lo atrasado y lo bloqueado.
Necesita: Jira (Atlassian)
Busca en Slack y en el correo las decisiones, riesgos y pedidos del cliente que no están en Jira, y los cruza con la información de Jira.
Necesita: Slack, Gmail o Outlook
Escribe el reporte de cada cliente: qué se entregó, qué viene, qué está en riesgo y qué decisión se necesita del cliente.
Necesita: un reporte anterior tuyo como ejemplo
Deja el reporte listo por cliente y lo envía al responsable de la cuenta para que lo revise y lo mande.
Necesita: que el equipo confirme quién es el dueño de cada cliente
Reporte semanal de avance sin medio día de trabajo
¿Cuánto tiempo toma generar el reporte semanal?
El objetivo es que el reporte de cada cliente se genere automáticamente cada viernes sin armarlo a mano. El tiempo exacto depende de la configuración y del volumen de datos, pero la idea es eliminar el medio día que se gasta hoy.
¿Los agentes reemplazan a Jira?
No. Leen los datos de Jira y los complementan con información de Slack y del correo. Jira sigue siendo la fuente oficial de lo planeado y ejecutado.
¿Cómo se asegura que no falte nada importante?
Los agentes cruzan la información de Jira con las conversaciones en Slack y correo para capturar decisiones y riesgos que no están registrados en Jira. Además, el reporte pasa por la revisión del responsable de la cuenta antes de enviarse al cliente.
