Relatório semanal de progresso sem perder meio dia de trabalho
Automatize o relatório semanal de cada cliente: puxa do Jira, cruza com Slack e Gmail e entrega pronto para revisão.
Estes são exemplos. Conecte a ferramenta que a sua empresa já usa para a mesma função, o seu próprio sistema ou qualquer outro aplicativo via MCP ou API.
Precisa de
- Tarefas e projetosJira, Trello, Asana, ClickUp ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- Chat do timeSlack, Microsoft Teams, Google Chat ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, o e-mail da empresa ou o seu próprio sistema (MCP ou API)
O problema e a meta
Hoje o progresso de cada projeto está espalhado entre Jira, Slack e e-mails, e montar o relatório para o cliente custa meio dia e ainda assim algo escapa. O objetivo é que toda sexta-feira o relatório de cada cliente saia sozinho, com o que foi concluído, o que está em risco e o que precisa de decisão do cliente. Indicador: horas dedicadas ao relatório (hoje meio dia) e reclamações do cliente por algo que faltou.
O time de agentes de IA coleta do Jira o que foi concluído, o que está em andamento e o que está atrasado por projeto e por desenvolvedor. Depois, busca no Slack e no Gmail as decisões, riscos e pedidos do cliente que não estão no Jira e cruza tudo. Por fim, redige o relatório de cada cliente e o envia ao responsável da conta para revisão e envio.
O time deste Circle
Extrai do Jira, por projeto e por desenvolvedor, o que foi concluído na semana, o que está em andamento, o que está atrasado e o que está bloqueado.
Busca no Slack e no e-mail as decisões, riscos e pedidos do cliente que não estão no Jira e os cruza com as informações do Jira.
Escreve o relatório de cada cliente: o que foi entregue, o que vem a seguir, o que está em risco e qual decisão é necessária do cliente.
Deixa o relatório pronto por cliente e o envia ao responsável da conta para que revise e envie.
Relatório semanal de progresso sem perder meio dia de trabalho
Quanto tempo leva para gerar o relatório semanal?
O objetivo é que o relatório de cada cliente seja gerado automaticamente toda sexta-feira, sem a necessidade de montar manualmente. O tempo exato depende da configuração e do volume de dados, mas a ideia é eliminar o meio dia gasto hoje.
Os agentes substituem o Jira?
Não. Eles leem os dados do Jira e complementam com informações do Slack e do Gmail. O Jira continua sendo a fonte oficial do que está planejado e executado.
Como garantir que nada importante fique de fora?
Os agentes cruzam as informações do Jira com as conversas no Slack e no Gmail para capturar decisões e riscos que não estão registrados no Jira. Além disso, o relatório passa pela revisão do responsável da conta antes de ser enviado ao cliente.
