API Workday : personnes, RH et finance avec des agents IA
Workday propose des services web et des API REST pour intégrer les données des personnes, des postes, des organisations, des absences, du recrutement et de la finance. Il est utilisé par de grandes entreprises qui relient Workday à la paie, à l'identité et à la BI. L'accès se configure dans le tenant du client, avec un utilisateur d'intégration et des politiques de sécurité.
Ce que propose l’API Workday
Collaborateurs
Données des personnes, des postes, des managers et des organisations.
Absences et congés
Soldes et demandes d'absence.
Recrutement
Offres, candidats et étapes, selon les modules souscrits.
Finance
Fournisseurs, factures et écritures, selon les modules.
Rapports en tant que service
Rapports personnalisés exposés aux intégrations.
Comment accéder à l’API Workday
- Avec les identifiants de votre entrepriseUtilisateur d'intégration dans le tenant avec des politiques de sécurité spécifiques ; les API REST utilisent OAuth 2.0 avec un client enregistré par l'administrateur.
- Utilisez le tenant de test avant la production.
- Les données RH sont sensibles : limitez les champs et les personnes.
- Les écritures dans Workday doivent être approuvées par un humain.
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API Workday
Questions RH dans Teams
Le collaborateur demande son solde de congés ou une règle, et l'agent répond avec ses propres données.
Intégration des nouveaux arrivants
Quand l'embauche est finalisée, l'agent ouvre les accès et les tâches dans les autres systèmes, avec approbation.
Rapport d'effectifs
L'agent consulte le rapport et envoie au manager les mouvements du mois.
Présélection des candidats
L'agent résume les candidatures pour que le recruteur décide.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Utilisateur d'intégration
L'administrateur Workday crée l'utilisateur et le client d'API avec les politiques minimales.
Coffre et périmètre
Conservez les identifiants dans le coffre d'iTeam et définissez les données que chaque agent peut voir.
Test sur le tenant de test
Validez dans l'environnement de test avant la production, avec approbation pour les écritures.
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Recrutement et tri des CV
Les candidatures sont lues selon vos critères, les meilleurs profils remontent avec une explication, et les entretiens se calent sans échange d'e-mail…
Questions RH des salariés
Congés, mutuelle, fiche de paie, télétravail : l'agent répond à partir de vos documents RH et passe la main dès que la question devient personnelle.
Préparation de la paie
Heures, absences, primes et frais sont rassemblés et vérifiés avant d'entrer dans la paie, pour que le bulletin soit juste du premier coup.
Entretiens et évaluations
Managers et salariés arrivent à l'entretien avec les faits de l'année, et les objectifs décidés sont suivis au lieu d'être oubliés.
Questions sur l’API Workday
L'API de Workday est-elle gratuite ?
L'accès aux API fait partie du contrat Workday, sans tarif public distinct. Consultez votre contrat.
Faut-il savoir programmer pour utiliser l'API Workday avec iTeam ?
Pas nécessairement. L'outil HTTP d'iTeam lit la documentation de l'API et apprend les endpoints, et l'équipe de déploiement configure avec vous les identifiants, les permissions et les tests.
La documentation de l'API Workday est-elle publique ?
Une partie de la documentation est disponible pour les clients et les partenaires dans la communauté Workday, qui exige une connexion.
