API Convenia : ce qu'elle permet et comment l'utiliser avec des agents IA
Convenia, logiciel RH brésilien, propose une API pour accéder aux données des collaborateurs, aux embauches, aux départs, aux congés et à d'autres informations d'administration du personnel. Elle sert aux entreprises qui veulent relier les RH à la paie, aux avantages et aux systèmes internes. L'accès se fait avec un jeton généré dans le compte de l'entreprise.
Ce que propose l’API Convenia
Collaborateurs
Consultation et mise à jour des données d'identité et de contrat.
Embauches
Suivi du processus d'embauche numérique.
Départs
Enregistrement et consultation des départs.
Congés et absences
Périodes de congés et d'arrêts.
Structure de l'entreprise
Départements, postes et centres de coûts.
Comment accéder à l’API Convenia
- Avec les identifiants de votre entrepriseL'API utilise un jeton d'API généré par un administrateur sur la plateforme Convenia et envoyé dans l'en-tête des requêtes.
- Les données des collaborateurs sont personnelles et certaines sont sensibles (LGPD, la loi brésilienne de protection des données).
- Les réponses aux collaborateurs doivent respecter qui peut voir quoi.
- Les modifications de dossiers exigent la validation des RH.
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API Convenia
Intégration des nouveaux arrivants
Quand l'embauche est finalisée, l'agent crée les accès, prévient le manager et envoie le planning de la première semaine au nouveau collaborateur.
Questions sur les congés dans Teams
Le collaborateur demande son solde de congés ; l'agent le consulte et ne répond qu'à ceux qui ont le droit de le voir.
Départ avec liste de contrôle
À l'enregistrement d'un départ, l'agent ouvre les tâches de retrait des accès et de restitution du matériel.
Rapport mensuel des effectifs
L'agent réunit embauches, départs et effectifs par service et les envoie aux RH.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Générer le jeton
Un administrateur de Convenia génère le jeton d'API de l'entreprise.
Stocker dans le coffre d'iTeam
Enregistrez le jeton et restreignez l'accès aux agents RH, avec les champs sensibles bloqués quand c'est possible.
Valider avec les RH
Testez avec un petit groupe et gardez les modifications de dossiers sous validation.
Équipes IA prêtes à l’emploi qui utilisent Convenia
Questions RH des salariés
Congés, mutuelle, fiche de paie, télétravail : l'agent répond à partir de vos documents RH et passe la main dès que la question devient personnelle.
Préparation de la paie
Heures, absences, primes et frais sont rassemblés et vérifiés avant d'entrer dans la paie, pour que le bulletin soit juste du premier coup.
Questions sur l’API Convenia
L'API Convenia est-elle gratuite ?
L'accès à l'API dépend de l'offre souscrite ; vérifiez auprès de Convenia s'il est inclus dans votre compte.
Faut-il programmer pour utiliser l'API Convenia avec iTeam ?
Pas nécessairement. L'équipe de déploiement d'iTeam configure l'intégration à partir de la documentation de Convenia.
L'agent calcule-t-il la paie ?
Non. La paie reste dans le système de paie ; l'agent s'occupe des routines, des questions et des intégrations autour.
