Remplissez les sessions du samedi de votre école de langues
Relancez anciens élèves et demandes en attente et suivez les inscriptions du samedi avec Google Sheets et Gmail.
Ce sont des exemples. Connectez l’outil que votre entreprise utilise déjà pour la même fonction, votre propre système ou toute autre application via MCP ou API.
Il lui faut
- TableurGoogle Sheets, Excel, Airtable ou votre propre système (MCP ou API)
- E-mailGmail, Outlook, l’e-mail de l’entreprise ou votre propre système (MCP ou API)
Le problème et l’objectif
Le collectif relance les anciens élèves et les demandes en attente, suit les inscriptions et fait connaître l'offre du samedi pour remplir les sessions du week-end de l'école de langues.
Ce collectif relance chaque semaine les anciens élèves et les demandes en attente pour les sessions du samedi, en tenant la liste dans Google Sheets et en envoyant les messages via Gmail. Il suit aussi les inscriptions, signale les sessions qui peinent à se remplir et prépare la communication de l'offre du samedi.
L’équipe de ce Circle
Relance chaque semaine les anciens élèves et les demandes en attente pour les sessions du samedi et tient la liste à jour
Il lui faut: Google Sheets, Gmail ou WhatsApp Business
Suit les inscriptions du samedi, repère les sessions qui ne se remplissent pas et alerte le responsable avec un résumé
Il lui faut: Google Sheets
Prépare les messages et publications qui donnent envie de venir le samedi (format, bénéfice, témoignages)
Il lui faut: le responsable lui transmet le contenu, ou le site de l'école
Remplissez les sessions du samedi de votre école de langues
Comment remplir les sessions du samedi de mon école de langues ?
Le collectif recontacte les anciens élèves et les personnes qui ont déjà demandé des informations, les invite au créneau du samedi et suit les inscriptions pour que vous voyiez quelles sessions ont encore besoin de monde.
Dois-je changer mon logiciel de gestion pour utiliser ce collectif ?
Non. Il fonctionne avec Google Sheets et Gmail : il suffit de garder la liste des élèves et des demandes à jour dans ces applis.
Le collectif garantit-il que les sessions du samedi seront pleines ?
Aucun résultat n'est garanti. Le collectif organise la relance et le suivi des inscriptions ; le nombre d'inscrits dépend de votre offre et de votre public.
