Gestion fiscale avec IA : calcul des impôts, SPED et échéances sans mauvaise surprise
L'équipe fiscale vit à la limite des délais, avec des dizaines d'obligations déclaratives par entité (numéro CNPJ) et une règle propre à chacune. Une facture d'achat avec un CFOP ou un NCM erroné n'apparaît qu'à la validation du SPED, le fichier fiscal numérique brésilien. Et la réforme fiscale brésilienne ajoute de nouvelles règles à suivre en même temps.
Fiscalité avec l’IA, étape par étape
Des factures contrôlées à l'entrée
L'agent contrôle chaque facture reçue par rapport à la commande et aux règles fiscales de l'entreprise, repère les CFOP, NCM, CST et taux suspects et demande une correction avant l'enregistrement.
Un calcul des impôts préparé
L'agent prépare le calcul de l'ICMS, du PIS, de la Cofins et de l'ISS à partir de l'ERP, le compare au mois précédent et explique les variations inattendues.
Un calendrier qui relance seul
Chaque obligation déclarative de chaque entité devient un élément avec échéance, responsable et SLA. Pulse prévient à l'avance et relance ce qui est en attente.
Une validation avant la transmission
L'agent lance les validations du fichier, liste les erreurs avec leur cause probable, puis le spécialiste fiscal revoit et transmet. Rien n'est envoyé sans approbation.
Moins de tâches répétitives. Plus de contrôle.
- Des erreurs fiscales trouvées à l'entrée, pas à la clôture
- Des échéances d'obligations suivies par entité
- Des analystes fiscaux concentrés sur l'analyse et la planification
- Un historique traçable de chaque calcul
Les outils utilisés dans cette solution
Équipes IA prêtes à l’emploi pour ce travail
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Relances et recouvrement
Les factures échues sont relancées par e-mail ou WhatsApp selon votre calendrier, et les clients en difficulté arrivent chez une personne.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Questions sur fiscalité avec l’IA
L'IA transmet-elle le SPED toute seule ?
Non. Elle prépare, valide et signale les erreurs. La transmission et la responsabilité restent à l'équipe fiscale, qui approuve chaque envoi.
Aide-t-elle pour la réforme fiscale ?
Elle aide à contrôler les factures et les scénarios avec les nouvelles règles configurées dans l'ERP, et à suivre ce qui change par opération. Les décisions fiscales restent à vos spécialistes.
Est-ce compatible avec l'ERP fiscal que nous utilisons ?
Oui. L'agent lit les documents et les calculs de TOTVS Protheus, SAP, Senior et d'autres via l'intégration, sans refaire ce que l'ERP calcule déjà.
Les données fiscales sont-elles protégées ?
Oui. Chaque agent a un accès restreint, chaque action est consignée dans une piste d'audit et les données suivent les politiques de sécurité et de protection des données définies avec votre équipe informatique.
