API de vhsys: qué puedes hacer y cómo usarla con agentes de IA
vhsys es un sistema de gestión (ERP) brasileño. Su API permite conectarlo con tiendas, CRM y otras herramientas, con acceso a clientes, productos, pedidos, facturas, stock y finanzas. Lo usan pequeñas y medianas empresas brasileñas de comercio y servicios. El acceso se hace con tokens de la cuenta del cliente.
Qué ofrece la API de vhsys
Clientes y proveedores
Alta y consulta de clientes y proveedores.
Productos y stock
Alta de productos y consulta y ajuste de saldos.
Pedidos de venta
Creación y consulta de pedidos y presupuestos.
Facturas
Emisión y consulta de facturas, según la configuración fiscal de la cuenta.
Finanzas
Cuentas por pagar y por cobrar.
Cómo acceder a la API de vhsys
- Con las credenciales de tu empresaUsa tokens de acceso generados en el panel de vhsys (token de acceso y token secreto), enviados en la cabecera de las solicitudes.
- La emisión de una factura tiene efectos fiscales: siempre con aprobación.
- Respeta los límites de solicitudes de la API.
- Los datos de los clientes están sujetos a la ley brasileña de protección de datos (LGPD).
Qué hace un agente de iTeam con la API de vhsys
Pedido de WhatsApp registrado en el ERP
El agente confirma los artículos y el precio con el cliente y crea el pedido de venta en vhsys para que el equipo lo facture.
Cuentas por cobrar vencidas
El agente lista los títulos vencidos, envía un recordatorio a los clientes y registra la respuesta.
Copia de una factura
El agente localiza la factura que pide el cliente y envía el archivo.
Stock mínimo
El agente avisa a compras de los productos por debajo del mínimo, con una sugerencia de cantidad.
De la credencial al agente trabajando, con aprobación
Generar los tokens en vhsys
En el panel de vhsys, genera los tokens de integración de la cuenta.
Guardarlos en la bóveda de iTeam
Registra los tokens y define por agente quién consulta y quién puede crear pedidos o títulos.
Facturas y pedidos con aprobación
Mantén la emisión de facturas y la creación de pedidos con aprobación hasta que el proceso esté validado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Conciliación bancaria
Darwin cruza cada movimiento del extracto con su factura o cobro, y a tu equipo le llega solo lo que no cuadra, con el motivo.
Cuentas por pagar
Darwin lee cada factura que llega a Gmail, la registra y la deja lista para pagar; tú solo apruebas.
Cobranza y cuentas por cobrar
Darwin sabe quién debe y desde cuándo, Jaca escribe con tacto por WhatsApp o correo y Henry cuida que cada mensaje sea correcto.
Flujo de caja
Darwin rehace la proyección de caja cada semana con lo que de verdad entró y salió, y te avisa con tiempo si viene una semana en rojo.
Contabilidad del día a día
Darwin clasifica cada documento y propone el asiento, Nina persigue lo que falta y el contador dedica su tiempo a revisar y asesorar.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Preguntas sobre la API de vhsys
¿La API de vhsys es gratuita?
El acceso a la API depende del plan contratado. Confirma con vhsys si está incluido.
¿Necesito programar para usar la API de vhsys con iTeam?
No necesariamente. El equipo de implantación de iTeam configura la integración a partir de la documentación de vhsys.
¿Emite el agente facturas por sí solo?
Puede prepararlas y, con permiso, emitirlas. Lo recomendable es dejar la emisión con aprobación humana.
