Integración de vhsys con agentes de IA
vhsys es un sistema de gestión online brasileño para pequeñas y medianas empresas, con emisión de facturas fiscales (notas fiscales), ventas, inventario y finanzas. Esta integración es para empresas que operan o venden en Brasil. El agente se conecta mediante la API pública de vhsys, con las claves de acceso de la cuenta, para consultar y registrar pedidos, clientes, productos y cuentas por cobrar.
Lo que hacen los agentes de IA con vhsys
Pedido por WhatsApp
El cliente hace el pedido por WhatsApp y el agente crea el pedido de venta en vhsys con los productos y el precio registrados, para que el equipo lo revise y facture.
Cobro de cuentas vencidas
El agente lista las cuentas por cobrar vencidas y envía un recordatorio con el boleto (cobro bancario brasileño) o el Pix (pago instantáneo brasileño), registrando la respuesta del cliente.
Factura enviada al cliente
Tras la emisión, el agente envía la factura y el boleto al cliente por el canal que prefiere y confirma la recepción.
Cierre del día
Al final de la jornada, el agente envía al dueño el total vendido, lo cobrado, lo vencido y los productos con inventario bajo.
Conecta vhsys una vez. Los agentes lo usan con tus reglas.
- Por APIConectado mediante la API de la app: iTeam aprende los endpoints a partir de la documentación y el alcance se confirma en el diagnóstico.
- Cada agente con el acceso justoTú decides qué puede leer o hacer cada agente en vhsys, por área y por persona.
- Aprobación humana donde importaLas acciones sensibles esperan hasta que alguien con autoridad las apruebe.
- Registro y coste de cada acciónQuién lo pidió, qué hizo el agente en vhsys y cuánto costó, todo registrado.
Equipos de IA listos para este trabajo
Conciliación bancaria
Darwin cruza cada movimiento del extracto con su factura o cobro, y a tu equipo le llega solo lo que no cuadra, con el motivo.
Cuentas por pagar
Darwin lee cada factura que llega a Gmail, la registra y la deja lista para pagar; tú solo apruebas.
Cobranza y cuentas por cobrar
Darwin sabe quién debe y desde cuándo, Jaca escribe con tacto por WhatsApp o correo y Henry cuida que cada mensaje sea correcto.
Flujo de caja
Darwin rehace la proyección de caja cada semana con lo que de verdad entró y salió, y te avisa con tiempo si viene una semana en rojo.
Contabilidad del día a día
Darwin clasifica cada documento y propone el asiento, Nina persigue lo que falta y el contador dedica su tiempo a revisar y asesorar.
Gestión de inventario
Nina vigila cada referencia, Darwin calcula cuánto reponer y la orden de compra sale solo cuando una persona la aprueba.
Se usa a menudo junto con vhsys
Preguntas sobre vhsys y agentes de IA
¿Tiene iTeam integración con vhsys?
Sí. iTeam se conecta mediante la API pública de vhsys con las claves generadas en la cuenta de la empresa.
¿Emite facturas fiscales el agente por su cuenta?
Solo si tú lo habilitas. Lo más habitual es que el agente prepare el pedido y la emisión quede con aprobación humana. Todo queda en el registro de auditoría.
¿Mi plan de vhsys incluye acceso a la API?
Depende del plan contratado. Lo verificamos contigo en el diagnóstico.
