API de Xero: facturas, contactos y contabilidad con agentes de IA
Xero es un software de contabilidad en la nube con una API amplia para contabilidad, nómina (en algunos países) y archivos. Lo usan empresas y contadores, sobre todo fuera de Brasil, para integrar ventas, banco e informes. El acceso es mediante una app en el portal de desarrolladores con OAuth 2.0.
Qué ofrece la API de Xero
Facturas y notas de crédito
Crear y consultar facturas de venta y de compra.
Contactos
Gestionar clientes y proveedores.
Pagos y banco
Registrar pagos y consultar transacciones bancarias.
Informes
Leer balance de comprobación, estado de resultados, balance general y antigüedad de saldos.
Plan de cuentas
Consultar cuentas y categorías.
Webhooks
Recibir eventos de facturas y contactos.
Cómo acceder a la API de Xero
- Con las credenciales de tu empresaOAuth 2.0 con una app registrada en el portal de desarrolladores de Xero. El usuario elige la organización que autoriza.
- Hay límites de llamadas por organización.
- Usa la organización de demostración para las pruebas.
- Los asientos aprobados solo salen con revisión humana.
Documentación oficial: developer.xero.com
Qué hace un agente de iTeam con la API de Xero
Cobro de factura vencida
El agente lee la antigüedad de saldos y envía recordatorios al cliente con el enlace de la factura.
Factura de compra registrada
Las facturas de proveedores recibidas por correo pasan a ser borradores de factura para aprobación.
Resumen mensual
El agente lee el estado de resultados y explica las variaciones en lenguaje sencillo.
Conciliación asistida
Las transacciones bancarias sin correspondencia se listan con una sugerencia de cuenta.
De la credencial al agente trabajando, con aprobación
Registrar la app en Xero
En el portal de desarrolladores de Xero, crea la app, elige los permisos (scopes) y autoriza la organización.
Definir permisos por agente
En iTeam, la credencial de Xero va a la bóveda y cada agente recibe una lista cerrada de acciones (leer informes, crear un borrador de factura). Las acciones que modifican datos requieren la aprobación de una persona.
Validar en pequeño y después ampliar
Empieza por un caso: crea una factura en borrador en la organización de demostración. Con el resultado revisado, el proceso gana volumen, siempre con auditoría y aprobación donde haya riesgo.
Equipos de IA listos que usan Xero
Conciliación bancaria
Darwin cruza cada movimiento del extracto con su factura o cobro, y a tu equipo le llega solo lo que no cuadra, con el motivo.
Cuentas por pagar
Darwin lee cada factura que llega a Gmail, la registra y la deja lista para pagar; tú solo apruebas.
Flujo de caja
Darwin rehace la proyección de caja cada semana con lo que de verdad entró y salió, y te avisa con tiempo si viene una semana en rojo.
Contabilidad del día a día
Darwin clasifica cada documento y propone el asiento, Nina persigue lo que falta y el contador dedica su tiempo a revisar y asesorar.
Preguntas sobre la API de Xero
¿La API de Xero es gratuita?
La API viene con la suscripción a Xero. Las apps con muchas conexiones pueden pasar a planes de socio. Confírmalo en el portal de Xero.
¿Necesito programar para usar la API de Xero con iTeam?
No. iTeam lee la documentación de la API de Xero, arma las llamadas y el equipo de implementación ajusta el flujo contigo. A tu empresa le toca aprobar y hacer seguimiento.
¿Xero sirve para una empresa en Brasil?
Xero se usa más fuera de Brasil, en filiales o empresas con operación internacional. Para las notas fiscales brasileñas, normalmente hay otro ERP.
