API Xero : factures, contacts et comptabilité avec des agents IA
Xero est un logiciel de comptabilité en ligne doté d'une API étendue couvrant la comptabilité, la paie (dans certains pays) et les fichiers. Entreprises et experts-comptables l'utilisent pour relier ventes, banque et rapports. L'accès passe par une application créée sur le portail développeurs, avec OAuth 2.0.
Ce que propose l’API Xero
Factures et avoirs
Créer et consulter les factures de vente et d'achat.
Contacts
Gérer clients et fournisseurs.
Paiements et banque
Enregistrer des paiements et consulter les transactions bancaires.
Rapports
Lire la balance, le compte de résultat, le bilan et la balance âgée.
Plan comptable
Consulter les comptes et les catégories.
Webhooks
Recevoir les événements sur les factures et les contacts.
Comment accéder à l’API Xero
- Avec les identifiants de votre entrepriseOAuth 2.0 avec une application enregistrée sur le portail développeurs de Xero. L'utilisateur choisit l'organisation autorisée.
- Des limites d'appels s'appliquent à chaque organisation.
- Utilisez l'organisation de démonstration pour les tests.
- Les écritures validées ne sont comptabilisées qu'après relecture humaine.
Documentation officielle: developer.xero.com
Ce qu’un agent iTeam fait avec l’API Xero
Relance d'une facture échue
L'agent lit la balance âgée et envoie au client des rappels avec le lien de la facture.
Facture d'achat saisie
Les factures de fournisseurs reçues par e-mail deviennent des brouillons de facture à valider.
Synthèse mensuelle
L'agent lit le compte de résultat et explique les écarts en langage simple.
Rapprochement assisté
Les transactions bancaires sans correspondance sont listées avec une proposition de compte.
De l’identifiant à l’agent au travail, avec validation
Enregistrer l'application dans Xero
Sur le portail développeurs de Xero, créez l'application, choisissez les périmètres d'accès (scopes) et autorisez l'organisation.
Définir les permissions par agent
Dans iTeam, l'identifiant Xero va dans le coffre-fort et chaque agent reçoit une liste fermée d'actions (lire des rapports, créer un brouillon de facture). Les actions qui modifient des données demandent la validation d'une personne.
Valider à petite échelle, puis élargir
Commencez par un cas : créez une facture en brouillon dans l'organisation de démonstration. Une fois le résultat vérifié, le processus monte en volume, toujours avec audit et validation là où il y a un risque.
Équipes IA prêtes à l’emploi qui utilisent Xero
Rapprochement bancaire
Chaque ligne du relevé est rapprochée de sa facture, de son versement Stripe ou de son écriture, et seuls les vrais écarts arrivent chez vous.
Factures fournisseurs
Les factures sont repérées dans Gmail, lues, contrôlées contre la commande et préparées pour un paiement que vous validez.
Prévision de trésorerie
Chaque lundi, vous savez ce qu'il y aura en banque dans les semaines qui viennent, et ce qui pourrait tout décaler.
Tenue comptable
Les pièces sont collectées, les écritures préparées et les anomalies repérées, pour que le collaborateur passe son temps à réviser et à conseiller.
Questions sur l’API Xero
L'API Xero est-elle gratuite ?
L'API est incluse dans l'abonnement Xero. Les applications qui ouvrent beaucoup de connexions peuvent relever des offres partenaires. Vérifiez sur le portail Xero.
Faut-il programmer pour utiliser l'API Xero avec iTeam ?
Non. iTeam lit la documentation de l'API Xero, construit les appels, et l'équipe de déploiement ajuste le flux avec vous. Il vous reste à valider et à suivre.
Xero convient-il à une entreprise au Brésil ?
Xero est surtout utilisé hors du Brésil, pour des filiales ou des entreprises à activité internationale. Pour les notes fiscales brésiliennes, il existe en général un autre ERP.
